Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»

Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б, тел. 8-401-50-3-15-06

ПРОТОКОЛ заседания правления №8

02 июля 2017 года Начало работы 15:00ч.

По списку 9 членов правления

Присутствует __8___ чел.

Отсутствуют: 1 (Заведеев А.В.)

Приглашенные Настина Л.И., Богатырева А.С.

Повестка дня

1. Об исполнении решений предыдущего правления (13 июня 2017)

2. Информация о выполнении адресации общества.

3.Информация по земельному участку № 334, оплаченному, но не оформленному, как земли общего пользования.

4. Информация по ремонту и подсыпке дорог.

5.Разное.

Саталкин. Н.Н. предложил рассмотреть заявление Швец

( участок 16/2), чтобы не держать человека. Швец обратился с просьбой об оформлении в безвозмездную собственность примыкающий к его участку небольшой участок земли ( ул. Центральная, рядом с правлением и мусорным баком). Там проходит высоковольтная линия . Швец хотел бы поставить забор и посадить деревья, чтобы отгородить свой участок от мусорного бака. Катеринич С. предложила оставить решение этого вопроса до общего собрания уполномоченных в мае 2018г.

Вопрос 2. Об адресации участков.

Катеринич С. проинформировала членов правления о том, что нам необходимо внести изменения в постановление №314 от 30.10.2013г., т.к. в нем не внесено две улицы и по федеральному закону все участки должны иметь номера, но не буквенное обозначение. В старом постановлении много нестыковок. Катеринич. С., Карачева Е., Богатырева А. совместно с Саталкиным Н. проверили список членов общества, номера земельных участков, расположение и название улиц, схему земельных участков СНТ «Волна». Сверили с информацией в бухгалтерской программе «1С». На собрании уполномоченных велась речь об адресации земельных участков, а дома люди должны адресовать индивидуально ( по федеральному закону).До нового года- бесплатно, после нового года- надо будет оплачивать адресацию.

Карачева Е. – адресация уже была сделана в 2013г.Саталкин Н. на собрании уполномоченных ввел людей в заблуждение по сбору 200 руб. за проведение адресации. Отменить решение общего собрания уполномоченных можно только на новом собрании. Мы можем только приостановить сбор денег и вернуть членам общества уже сданные ими деньги по возвратной ведомости. Катеринич С. узнала о пакете документов, подаваемом при адресации дома :

1. Свидетельство на земельный участок.

2. Свидетельство на дом.

3. Фотография на доме таблички определенного образца с названием улицы, участка, поля.

4. Постановление об адресации общества.

Саталкин предложил зарезервировать собранные деньги по целевому взносу- по 200 руб. . Гуляева Т. Объяснила, что мы тогда попадаем на штраф и если есть возможность вернуть деньги людям, надо возвращать. Можно повесить объявление в правлении . на досках с объявлениями и сделать возвратную ведомость.

Саталкин Н. предложил на правлении н утвердить дополнительно недостающие улицы: Счастливая, Счастливая Шторм, Ручейный проезд, Полевой проезд и номера участков вместо буквенных обозначений:43/ А, 43/ Б, 43 О, 43 В, 43 В1, 43 В2, 54 Д, 54 Д1, 54 Е, 54 П, 54 Р, 54 Ю. Утвердили единогласно. Мацула В. должен совместно с бухгалтером внести все изменения в программу «1С» и совместно с Саталкиным откорректировать названия улиц и номера участков. Катеринич С. предложила при приеме взносов бухгалтером спрашивать новые документы при изменении владельцев участков и своевременно заносить все данные в бухгалтерскую программу.

3 Вопрос.

Саталкин Н. проинформировал, что в связи с изменением законодательства, нами получен отказ администрации Зеленоградского района в ФМЦ по переоформлению участка № 334 . Катеринич С. предложила создать комиссию из членов правления, председателю подготовить весь пакет документов и обратится в администрацию Зеленоградского района. Администрация готовит новый проект правил землепользования и может включить этот участок, где будут разрешены другие виды использования земель. Правление попросило Гуляеву Т., как юриста, проверить собранный председателем пакет документов на участок № 334.

4 Вопрос. О дорогах.

Настина Л. проинформировала правление о том, что на подсыпку и грейдирование дорог с начала года израсходовано приблизительно

497 тыс. руб. Остаток -150 тыс. руб. По всем поставкам материала на подсыпку дорог и грейдированию составлены акты выполненных работ. Она ведет черновую тетрадь по этим работам. Саталкин Н. предложил создать комиссию. Проверить все дороги и составить план работы по ремонту дорог. В комиссию вошли: Шаранов В.. Катеринич С., Савельев Ю. Гуляева Т. задала вопрос о возврате денежных средств на ремонт ул.Центральная с Де-Люкса. Саталкин Н. ответил, что подготовил 3-х сторонний договор с Де-Люксом, Малиновкой и СНТ «Волна». С Де-Люксом было соглашение 50% оплачиваем мы и 50% Де-Люкс. Карачева Е. напомнила, что на прошлом заседании правление просило председателя подготовить информацию о фактических затратах на ремонт ул. Центральной за 2016год и 2017год. Все новые и старые договора предоставлять правлению для ознакомления и проверки юристом. Катеринич С. предложила закрыть наше общество от посторонних. Вопрос надо проработать и просчитать затраты, решить целесообразно или нет закрытие общества.

5 Вопрос. Разное.

Саталкин Н. проинформировал правление, что необходимо восстановление пожарного колодца у озера в конце

ул. Каштановая. Вода с озера не поступает в пожарный колодец из-за сплющивания соединяющей трубы. Гуляева Т. пояснила, что есть специальная организация, отвечающая за пожарные водоемы

( «Гидроводхоз»). Может быть эта организация должна ремонтировать пожарные Колодцы? Саталкин пояснил, что колодец установило наше общество по предписанию пожарников. Правление поручило Саталкину Н. проверить информацию о принадлежности колодца и пожарных водоемах на территории СНТ «Волна», есть ли они на карте «Гидроводхоза» и кто за них отвечает.

Саталкин Н. проинформировал, что назначена встреча с подрядчиком по чистке дренажных канав. Вопрос о заключении договора решить на правлении после проработки этого вопроса, составлении сметы на выполнение работ и проверки договора юристом. Всю информацию можно отправить предварительно на электронную почту членам правления.

Мацула В. попросил занести в протокол, что председатель должен рассылать по электронной почте всем членам правления повестку дня по следующему заседанию правления для более конструктивной работы и экономии времени.

Протокол подготовила Карачева Е.

… скачать …