Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»

Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б, тел. 8-401-50-3-15-06

ПРОТОКОЛ заседания правления

30 апреля 2017 года Начало работы 12:00

По списку 11 членов правления

Присутствует 10 чел.

Отсутствует: ЕФИМОВА

Приглашенные —Вишнева, Богатырева, Маратаева, Настина, Мирончик, Филимонова, Савельев

Повестка дня:

1. Заявления членов СНТ

1.1 Мирончик 514/1 о принятии мер к нарушителям тишины (сдача дома в аренду неадекватной молодежи для гулянок)

1.2. Булгакова 92/шт просит в возмездное пользование часть ЗОП

1.3. Чернякаусас 379/1 просит увеличение мощности до 8 кВт

1.4. Кондрашева В-2-2/2поле —ул. Центральная подсыпка

Водолазский 595/1 , ул. Абрикосовая 2-й кв. подсыпка

Юртаева 68/3 ул. Абрикосовая 1-й. подсыпка

Богатырева 124/3 ул. Полевая подсыпка

1.5. Шпиков 112/1- требует документы для оспаривания решения суда

1.6. Дубов выход из учредителей

1.7. Васильев Д.В. 111/2 о вступлении в СНТ со вступительным взносом в размере 3-х летней задолженности по членским взносам

1.8. Филимонова 32/2 о компенсации затрат на ремонт коллектора закрытой дренажной системы

2. Отчет ревизионной комиссии (Вишнева )

3. О внесении в проект сметы на 2017 год расходов на адресацию участков (приложение — коммерческое предложение)

4. О порядке проведения собрания

1. повестка — порядок вопросов

2. президиум, председатель, счетная комиссия, секретари

3. информация о собрании на сайт (какая информация?)

4. Предложения по составу правления

5. Об оказании материальной помощи Феклиной О.А

6. Котельников 166/1 поле — отказывается платить за безучетное потребление неработающего счетчика. Грозится, что у него целый юридический отдел, который размажет нас в суде. Кенигсберг ознакомилась с материалами и готова взяться за это судебное дело 17000 рублей. (аналогично Кенигсберг работала по делу Семенюк (184/1 на Каштанке)

Слушали заявления членов СНТ

1. Мирончик ознакомил с текстом заявления и акта о нарушении тишины в вечернее и ночное время лицами, которые арендуют дачный жилой дом и участок № 544 поле 1 (собственник Адонкина – на правление была приглашена и обещала придти, но за полчаса до правления позвонила и предупредила, что быть на заседании правления не может по личным причинам). Вместе с Мироничиком на заседание правления пришло и члены СНТ, подписавшие заявление. Выступили – Заведеев – сказал, что в соответствии с Уставом лицам, нарушающим установленные правила внутреннего распорядка и другие нормативные документы, правление имеет право направить предупреждение о недопустимости подобных действий; Катеринич – отметила, что неоднократно слышала в вечернее и ночное время шум и крики, громкую музыку, так как ее участок находится всего в 110 метрах от участка Адонкиной;

Гуляева – предложила направить письменное предупреждение Адонкиной (или выписку из протокола данного заседания правления) и указать, что в случае дальнейших нарушений утвержденных решением собрания уполномоченных Правил внутреннего распорядка гостями, (арендаторами дачного дома) члены СНТ, чей нормальный отдых нарушается из-за поведения лиц на участке Адонкиной, вправе будут обращаться в правоохранительные органы и защищать свое законное право на спокойный отдых в ночное время в установленном законом порядке. Арендодатель несет личную ответственность за соблюдение установленных правил арендаторами участка.

Предложение Гуляевой принято единогласно. Саталкину Н.Н подготовить для Адонкиной выписку из протокола правления и передать ее Мирончику для дальнейшего принятия мер.

2. Булгакова (92-шт) просит предоставить в возмездное пользование на условиях аренды часть земель общего пользования площадью 120 кв.м, прилегающую к ее участку со стороны мелиоративного канала по ул. Центральная. В заявлении написано прошу в собственность…

Решение – предоставление участка в собственность – это право муниципальных властей. Предоставление части ЗОП в возмездное пользование на условиях аренды – право собрания уполномоченных по представлению правления. Правление считает возможным использовать ЗОП вдоль улицы Центральная, над Мелиоративным каналом и за каналом для нужд членов товарищества, как например организация спортивной площадки, дачного рынка, обустройства площадки для проведения коллективных мероприятий или для строительства здания правления ПО ЗАЯВЛЕНИЮ ОТКАЗАТЬ

1.3. Чернякаусас 379/1 просит увеличение мощности до 8 киловатт в связи с предполагаемым постоянным проживанием и регистрацией в жилом садовом доме, планировкой его перестройки под запрашиваемую мощность потребления электроэнергии.

Решение дать заявителю разъяснение, что увеличение мощности до 6 киловатт проживающим постоянно с регистрацией в жилом садовом доме разрешает правление по заявлению и факту регистрации. А увеличение мощности до 8 киловатт оформляется как отдельное (второе) электрическое подключение с оплатой в кассу товарищества установленной суммы за вхождение в электросеть товарищества на основании решения правления от 30 ноября 2013 года.

Электрикам товарищества произвести контроль на всех электрощитах садоводов пропускной мощности установленных автоматов защиты и количества фаз для определения максимально допустимой потребляемой нагрузки. Лицам, имеющим нарушение по максимальной потребляемой мощности направить соответствующие предписания об устранении нарушений.

4. Заявление Кондрашовой (В2-2 поле 2 ул. Центральная), Богатыревой (97/3 Полевая, Водолазского (595 Абрикосовая) и Юртаевой (68/3 Абрикосовая) по ремонту (подсыпке и/или грейдерованию) –

Решение рассмотреть на комиссии по дорогам и принять меры в рамках принятой собранием сметы.

1.5. Шпиков (111/1) для подготовки к оспариванию решения Зеленоградского городского суда по отказу в его иске к СНТ о подключении его участка к долевым электросетям без внесения долевого взноса на реконструкцию долевой ЛЭП просит выдать копии протоколов правления и заключения (предписания) об аварийном состоянии долевых ЛЭП.

Решение выдать Шпикову выписку из протокола правления и заключение ООО «ЭЛЕТЕХ» (дефектную ведомость) о состоянии участков ВЛ 0,4 кВ.

1.6. Заявление Дубова о выводе его из состава учредителей СНТ «Волна» — рассматривалось не прошлых правлениях – поручено было Катеринич узнать порядок ротации учредителей и может ли существовать СНТ с одним учредителем или вообще без них.

Решение Катеринич до собрания закончить работу по определению порядка ротации учредителей, вынести на собрание вопрос о выводе Дубова и избрании новых учредителей.

1.7. Васильев Д.В. 111/2 о вступлении в СНТ со вступительным взносом в размере 3-х летней задолженности по членским взносам

Решение Заявление удовлетворить

1.8. Филимонова Н.В. 32/2 о компенсации затрат на восстановительный ремонт дренажного коллектора закрытой дренажной системы коллективного пользования. Вопрос о сильном затоплении участков в районе улиц Озерная, Счастливая, Летняя, Красная рассматривался на заседаниях правления в январе и марте 2017 года. В рамках выполнения решения правления от 26.03.2017 г, :

2. Коллективное заявление (представитель Филимонова 32/2)

Решили — раскопки разрешить. Строить новый коллектор или восстанавливать старый — решать заинтересованным собственникам – садоводам. Вопрос о софинансировании и (или) частичной компенсации затрат на дренирование затопляемых участков (ремонтно-восстановительные работы — решить на собрании после представления документально подтвержденной сметы затрат.

заявителями проведены контрольные вскрытия по трассе коллектора, произведены ремонтно-восстановительные работы, в результате которых около 30 участков полностью осушены. Затраты на проведенные работы подтверждаются представленными на правление документами.

Решение: Предложить собранию уполномоченных произвести софинансирование проведенных ремонтно-восстановительных работ дренажной системы коллективного пользования в рамках статьи расходов на дренажно-мелиоративные работы. Процентное соотношение софинансирования определить на собрании.

2. Слушали Вишневу с отчетом о ревизии финансово-хозяйственной деятельности за 2016 год. Вишнева зачитала акт ревизии.

Вопросы по акту ревизии и отмеченным замечаниям – нечетко сформулированы замечания. Предложили Вишневой более корректно отметить замечания:

В разделе Проверка финансовой деятельности СНТ

Первый абзац — недостоверное ведение учета по оплате электроэнергии – в программе 1-С занести всем электропотребителям начальные данные для расчетов.

Четвертый абзац – Проверка первичных финансовых документов СНТ не выявила существенных нарушений – убрать слово СУЩЕСТВЕННЫХ

В разделе Проверка выполнения решений Правления

Второй абзац – Однако, к нам поступали жалобы от некоторых членов правления, что их не всегда оповещают о проведении заседаний – правление считает целесообразным указать конкретные факты неоповещения. Фразу о сомнениях в легитимности принятых решений правление считает целесообразным убрать из акта как несоответствующую действительности

В разделе Проверка выполнения решений Собрания

П.1 – Было решено обратиться в Администрацию МО… Обратились, Получены ответы – Зачем этот пункт в акте?

П.2 – Правление должно было подготовить предписания собственникам участков с требованием убрать кусты и деревья, растущие за пределами участков вдоль заборов. – Устные предписания давались. Работа по удалению растительности вдоль заборов велась и сделано много. Предложили в этом пункте отметить необходимо продолжить эту работу

В разделе Анализ выполнения хозяйственной части сметы

Цифровой материал представлен очень запутанно даже для членов правления, которые в теме и то – все равно очень сложно для восприятия. Надо давать материал проще –

ПЛАНИРОВАЛИ СОБРАТЬ 3 800 000 р.

СОБРАЛИ 4 097 458 плюс ВОЗВРАТ НАЛОГОВ 1 690 467 всего 5 787 925 р.

Планировали потратить 3 952 671 р.

Фактически потратили 4 270 628 р.

Остаток был на начало года 777 940 р.

Остаток на конец года 2 525 755 р.

Нарушения в отчетности есть НЕТ

Злоупотребления, хищения есть НЕТ

ВЫВОД сработали ХОРОШО. В дальнейшем надо заключать договора не с физлицом, а с ИП (ЧП или организацией) чтобы не нести дополнительных расходов на НДФЛ и социальные страховые отчисления

Выступали все члены правления

Решение – правление неправомочно диктовать ревизионной комиссии что и как отражать в акте.

В ответном выступлении председателю правления сделать краткий анализ по замечаниям и схематично пояснить доходы и расходы по хозяйственной и по электрической части.

Доклад ревизионной комиссии принять к сведению.

По 3 вопросу – рассмотрели коммерческое предложение о проведении работ по адресации земельных участков. Основание – Федеральный Закон В этом году это можно сделать без учета норм Градостроительного Кодекса. С 01.01.2018 это будет стоить дорого (госпошлина за каждый адрес) и соблюдение норм Кодекса (красные линии, ширина улиц и проездов и проч.

Решение – рекомендовать собранию включить эту работу в план 2017 года по договору. Оплату по договору произвести из накопительного фонда. Возмещение затрат накопительного фонда произвести в течение года через объявление целевого АДРЕСНОГО взноса – 200 рублей с одного кадастрового участка (Один кадастровый номер = один адрес=один взнос 200 рублей). Принятие решения собранием позволит не меняя сметы в целом произвести работу по договору. В договоре предусмотреть оплату НДФЛ и социальных отчислений непосредственно исполнителем.

По четвертому вопросу – о порядке проведения собрания:

Обсудили: порядок вопросов в повестке дня: отчеты, обсуждение, смета, выборы правления, председателя, ревкомиссии, прием новых членов и выбытие из списков, разное (целевой взнос на адресацию, долевое финансирование ремонта и строительства коллективных дренажей, выделение в возмездное пользование части ЗОП, непригодных для коллективных нужд, исключение из состава учредителей Дубова по заявлению и последнего оставшегося С.НФ., избрание новых учредителей и что еще — проверить по протоколам правления)

Разместить не позже 03 мая информацию на сайте: объявление о собрании, повестка дня и проект сметы, информация об адресации, краткий аналих доходов и расходов.

президиум 3 чел ГОРДЕЕВ, ЗАВЕДЕЕВ, САТАЛКИН

Председатель собрания ЗАВЕДЕЕВ

Секретари собрания КАРАЧЕВА, ХМЕЛЕВА

Счетная комиссия КОЛЕСОВ, ВОРОБЬЕВА

Рекомендовать в состав нового правления: вопрос открытый

Рекомендовать на должность председателя САВЕЛЬЕВА Ю.К.,

КАРАЧЕВУ Е.В.

Слушали Савельева – он рассказал о себе – образование, опыт работы, отметил, что СНТ Волна это почти половина Зеленоградска, работы немеряно много и зарплата председателя должна быть не менее средней по Калининградской области – не менее 29000 рублей.

Предложение – всю информацию принять к сведению. Количественный состав правления предложить собранию 7-9 человек. Ротация членов правления. В любом случае рекомендовать Савельева в правление, а на собрании решить – кто из членов избранного нового правления может взять на себя «Красное Знамя Председателя»

РАЗНОЕ

В связи с тяжелым материальным положением в семье и третьими похоронами близких родственников в течение последнего года оказать материальную помощь главному бухгалтеру в размере месячного оклада. Голосовали – единогласно

По участку 166/1 — Котельникова — В связи в отказом произвести оплату безучетного потребления электроэнергии в сумме 10 тысяч рублей согласно акта и расчета, произведенным Саталкиным и Гордеевым передать весь пакет документов юристу для ведения судебного дела по возмещению ущерба за безучет и судебных затрат на пошлину и судебное сопровождение. НДФЛ и социальные страховые отчисления за счет исполнителя работ по договору. Голосовали единогласно

Правление закончило работу

15:50

Председатель правления Н.Н.Саталкин

… скачать …