ВОСКРЕСЕНЬЕ 25 мая 2014 15-00 СОКОЛЬНИКИ
Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
Заседание правления
Присутствуют 7 членов правления
Отсутствует Проветов, Лукъяненко
Приглашены члены ревизионной комиссии Правденко, Мирончик, Скачкова
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Об итогах проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ
- Рассмотрение заявлений:
Слушали доклад председателя ревизионной комиссии Правденко Г.И., который будет выноситься на собрание уполномоченных 31 мая 2014 года. В докладе отмечены положительные стороны работы председателя и правления за отчетный 2013 год и указаны недостатки в работе, по которым председателем ревизионной комиссии на обсуждение собрания выносятся предложения, а именно:
- В течение длительного времени не исполняется решение собрания уполномоченных о переводе приема платежей на программное электронное обслуживание. При наличии программы 1-С версия 7 прием наличных денежных средств — членских взносов и платежей за электроэнергию производится по работниками бухгалтерии СНТ с записью в ведомость под роспись садовода, в членскую книжку садовода под роспись кассира с простановкой штампа и в лицевой счет садовода под его роспись. В нарушение положения о бухгалтерском учете садоводу при оплате взносов и (или) электроэнергии не выписывается приходный кассовый ордер.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ – правлению принять меры к переводу приема платежей на компьютерный учет программы 1-С с выдачей ПКО
Решение: ответственным за исполнение назначить Саталкина Н.Н. Срок внедрения программы 1-С ПО ПРИЕМУ ЧЛЕНСКИХ И ЦЕЛЕВЫХ ВЗНОСОВ – 1 августа 2014 г. При задержке исполнения или неисполнении данного решения произвести замену штатных сотрудников бухгалтерии, как не соответствующие занимаемой должности.
- В книге учета заявлений не отражается принятое решение по рассмотрению заявлений и отсутствуют отметки о доведении решения по заявлению до сведения заявителя.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ навести порядок в делопроизводстве по части учета исполнения решений и доведения решений до сведения заявителей.
- В части проведения хозяйственных работ, связанных с поддержанием дорог в рабочем состоянии – обязать правление (председателя) все работы по дорогам проводить не позже июля месяца в дачном сезоне.
Выступили – Катеринич, Буй, Заведеев, Гордеев – отметили, что многие решения председатель принимает самостоятельно, не согласовывая с правлением. Пример –по заявлению Успенской (уч.194-ш) — об укладке метровых труб в канал у Центральной – правление решило дать ответ заявителю, что необходимо предоставить проект, который рассмотреть на правлении. Председатель рассмотрел проект самостоятельно, дал разрешение на продолжение работ. Почему проигнорировано правление? Почему председатель самостоятельно решает вопрос — какой подсыпной материал привезти на дороги и где конкретно подсыпать дороги? Почему без согласования с правлением оплачивает работу техники для разравнивания кирпичного боя, сыпучки или дробленки, привезенной отдельными садоводами на дороги вблизи своих участков? Почему председатель так лояльно относится к некоммерческому партнерству «Содействие газификации…» (состоящему из членов СНТ, заинтересованных в газификации своих домов) при просрочке ими графика восстановления дорог после укладки газовых магистралей? Высказано мнение о коррумпированности председателя при решении этих вопросов.
Решение:
Работы по поддержанию дорог в рабочем состоянии производить только в весенне-летний период – на позже августа (сентября) месяца.
Вынести на собрание формулировку о признании работы председателя неудовлетворительной и освобождении его от занимаемой должности.
Обязать главного бухгалтера организовать работу с отражением всех хозяйственных операций в бухгалтерской компьютерной программе для получения данных по задолженникам на каждый день и по каждому члену общества (садоводу).
Слушали Саталкина – который сказал, что это оценка деятельности ПРАВЛЕНИЯ как коллективного ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО органа, который в соответствии с ФЗ 66 должен практически исполнять все принимаемые собранием и правлением решения – каждый должен вести определенное направление работы.
Слушали Заведеева – считает что две ветви власти: законодательная и исполнительная в промежутках между собраниями должны распределяться между правлением – (законодательная власть) и председателем правления –исполни тельная власть. Работа председателя правления многоплановая и большая, но не члены правления должны бегать по заключению договоров, контролировать доставку подсыпки, руководить – где, что, кому и как сделать на дорогах, на дренажах, на мусорках.
Слушали Саталкина о предстоящем собрании, обсудили регламент собрания, состав выборных органов собрания – президиум, секретариат, счетная и редакционная комиссия. Даны предложения и рекомендации по организации проведения собрания.
Председатель правления Н.Н.Саталкин