Суббота 30 мая 2015 11-00 Зеленоградск
Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
ПРОТОКОЛ заседания правления
Присутствуют 7 членов правления. Отсутствует Лукъяненко, Гордеев
Повестка дня
- О назначении новой даты проведения отчетно-выборного собрания уполномоченных
- О продлении полномочий председателя правления
- Об организации явки уполномоченных на собрание
По первому вопросу
Решили: в связи с отсутствием кворума 30 мая 2015 года на собрании уполномоченных в соответствии с ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных объединениях граждан № 66 от 15.04.1998 года назначить новую дату проведения собрания 28 июня 2015 года. Регистрацию уполномоченных начать с 10-30. Начало собрания в 11-00 (с учетом расписания движения электричек)
По второму вопросу
Решили: в связи с отсутствием 30 мая 2015 года кворума на собрании уполномоченных продлить полномочия председателя правления до новой даты проведения собрания – до 28 июня 2015 года.
По третьему вопросу
Решили:
- На информационных щитах и на сайте товарищества разместить информацию о причинах переноса даты отчетно-выборного собрания уполномоченных с указанием фамилий уполномоченных, не явившихся на собрание и по вине которых проведение собрание переноситься на другой срок.
- Произвести анализ посещаемости собраний выбранными уполномоченными за последние 4 года, выявить 20 – 25 наиболее безответственных и инертных уполномоченных, подготовить протоколы по их переизбранию (ответственный – председатель правления. Срок исполнения – 05 июня)
- Членам правления провести работу с членами товарищества согласно подготовленных протоколов по переизбранию уполномоченных – каждому члену правления по 3 протокола. Срок исполнения – 22 июня – сдать готовые протоколы председателю правления. Вновь избранных уполномоченных оповестить о дате проведения отчетно-выборного собрания 28 июня
- Всем уполномоченным за исключением назначенных к переизбранию направить письменные извещения о новой дате проведения собрания, в письме с извещением направить проект сметы на 2015 год на формате А4 с указанием сумм расходов по статьям, отнесенных к одной сотке земельного участка и указанием исполнения сметы прошлого года. Ответственные — главный бухгалтер и кассир-делопроизводитель. Срок исполнения – 15 июня.
- Подготовить новые удостоверения для голосования
- Направить СМС-сообщения (телефонограммы) о предстоящем собрании всем уполномоченным на телефоны, указанные в лицевых счетах. Ответственные — главный бухгалтер и кассир-делопроизводитель. Срок исполнения – 25 июня.
- Форму оповещения разработать председателю правления с учетом обсуждения на правлении
Председатель правления Н.Н.Саталкин