Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
238530, Российская Федерация, Калининградская область, г. Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б,
тел. 8-401-50-3-15-06
ПРОТОКОЛ №2
собрания членов правления СНТ «Волна» от 21 марта 2020г.
Место проведения:
Российская Федерация, Калининградская область, г. Зеленоградск, ул.Железнодорожная 36- Б.
Начало: в 15 часов.
Окончание: 17часов
Присутствуют:
члены правления СНТ «Волна» Карачева Е.В.(председатель правления СНТ «Волна»), Ищенко К.В., Колесов И.Ф., Лукьяненко В.Ф., КапустянЕ.Н., Мацула В.Ф.
Отсутствуют: Катеринич С.С.
Приглашены: управляющий СНТ «Волна»- Ковальчук В.А., член ревизионной комиссии-Маратаева И.Ю., Войтова И.В.
Секретарь собрания: Капустян Е.Н.
Общее число присутствующих членов правления СНТ «Волна» — 6 человек от общего количества состава членов правления СНТ «Волна» из семи человек. Собрание правомочно, кворум имеется.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О работе офиса СНТ «Волна» в режиме карантина по коронавирусу в Калининградской области.
- О приеме на работу главного бухгалтера СНТ «Волна» в связи с увольнением по семейным обстоятельствам Петраковой Н.В.
- Об установке рекламного щита.
- О начале работ по ямочному ремонту дорог в СНТ.
- Рассмотрение заявлений садоводов.
- О заключении договора о присоединении в ПАО «Почта Банк».
По первому вопросу слушали председателя правления Е.В.Карачеву.
На основании требований и рекомендаций Правительства Российской Федерации и правительства Калининградской области в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия в режиме карантина по коронавирусу наша организация переходит на режим работы в удаленном доступе с 30.03.2020 г. по 05.04.2020г. Офис будет закрыт на весь период, который будет объявлен в дальнейшем нерабочим правительством Калининградской области. Все платежи садоводы могут осуществлять через сбербанк-онлайн. На сайте СНТ «Волна» есть все реквизиты. Подготовку общего отчетного собрания СНТ «Волна» надо переносить на май 2020г., если не изменится ситуация.
РЕШИЛИ:
Офис закрыть на период карантина по коронавирусу. Перейти на режим работы в удаленном доступе (из дома).
По второму вопросу слушали Карачеву Е.В.
В связи с поступившим заявлением главного бухгалтера Петраковой Н.В. об увольнении по собственному желанию по семейным обязательствам с 13 марта 2020г., предлагаю кандидатуру на должность главного бухгалтера — Войтову Ирину Владиленовну.
Ирина Владиленовна является нашим садоводом, закончила Балтийский институт экономики и финансов. С 2004г. имеет опыт работы главного бухгалтера. Войтова И.В. работает с 1 марта 2020г. за кассира — делопроизводителя на период отпуска Максимовой Т.Ю., т. к. гл. бухгалтер Петракова Н.В. работает в режиме удаленного доступа.
РЕШИЛИ:
Утвердить кандидатуру главного бухгалтера- Войтову И.В. единогласно. Оформить по договору гражданско-правового характера на период отпуска Максимовой Т.Ю. с 03 марта 2020 г. по 13 марта 2020г. и с 16 марта 2020 года — по трудовому договору на должность главного бухгалтера.
По третьему вопросу слушали Е.В.Карачеву. К нам обратился представитель фирмы «Дымоходремсервиса» по вопросу установки рекламного щита на территории СНТ «Волна».
РЕШИЛИ:
разрешить установить рекламный щит на ул. Окружная.
По четвертому вопросу повестки дня слушали Е.В. Карачеву.
По вопросу о начале работ по ямочному ремонту дорог в СНТ предлагаю продолжить работы с учетом затрат по смете 2019 года — 650000 руб./год. Если на общем собрании СНТ утвердят другую сумму, скорректировать дальнейшие расходы. Садоводы уже подают заявления на ремонт дорог: уч.335-338 /шторм (ул. Хвойная), уч.355/1 и уч.372 (ул. Зеленая), уч.595/1 ( ул. Абрикосовая), уч.29/1 (ул. Красная) и т. д..
РЕШИЛИ:
заказать грейдер на 1-2 дня работы для грейдерования улиц, начиная с Магистральных, Окружной, Каштановой. Управляющему СНТ «Волна» сделать схему с обозначением ям на дорогах по всем улицам. Заказать 6 машин с щебнем для засыпки больших ям. Начинаем дорожные работы.
- Рассмотрение заявлений садоводов.
— Заявление Перевозчиковой В.П., владельца участка №110/2 о затоплении участка. 4 марта 2020 г. произведена проверка состояния частной дренажной системы, проходящей по ул.Солнечная-2-я Магистральная, к которой подключена дренажная система с участка Перевозчиковой В.П..В ходе проверки установлен, что дренажная система неисправна от участка №110/2 до участка №101/2. Вернее всего дренажная труба заилена или поломана. Прочистить ее невозможно, т. к. отсутствуют смотровые колодцы. Перевозчикой В.П. дан ответ, что по решениям общих собраний и решениям правления СНТ «Волна» возможно со финансирование работ только по коллективным дренажам при наличии средств по данной статье расходов в смете. При формировании сметы расходов на 2019 г. было заложено 100000 руб. на расчистку центральных дренажных канав в обществе. Частные дренажные системы обслуживаются за счет собственников.
— Заявление от владельца участка № В1/2 по ул. Центральная по погашению задолженности за электричество. К нам обратился собственник выше указанного участка, действующего по доверенности с заявлением, что он погасит долг из расчета 10000 руб./месяц + текущий платеж за месяц.
РЕШИЛИ:
составить график погашения, при нарушении оплаты по графику предусмотреть отключение электроэнергии ( взять на контроль).
— Заявление владельцев смежных участков № 61/2 и 75/2 о выполнении работ по замене ограждения со стороны улиц Озерная, 2-Магистральная и Красная. В заявлении указано, что границы земельных участков уточнены с выносом на местности кадастровым инженером с ООО «Кадастровый центр».
РЕШИЛИ:
уведомить администрацию «Зеленоградского городского округа» о проведении земельных работ.
— Заявление владельца земельного участка №17/1 о разрешении земельных работ по восстановлению дороги по улице Озерная от шоссе в сторону 1-Магистральной улицы. Чертеж прилагается.
РЕШИЛИ:
разрешить ремонт дороги после обследования части дороги и согласования с ОАО «Калининградгазификация» проведение работ.
По шестому вопросу повестки дня «О заключении договора о присоединении в ПАО «Почта Банк» слушали председателя СНТ «Волна» Карачеву Е.В.
К нам обратился представитель ПАО «Почта Банк» с предложением заключить договор, чтобы облегчить садоводам оплату платежей в СНТ «Волна», имеющим карты «Мир» и «Почта Банк».
РЕШИЛИ:
Заключить договор после изучения документов.
Председатель правления СНТ «Волна» ____________________ Е.В.Карачева