Протокол заседание правления СНТ «ВОЛНА»
№ 2 от 30 марта 2024 г.
Место проведения: Калининградская область, г. Зеленоградск, территория СНТ «Волна», ул. Полевая, участок 130/3 (домик правления)
Время начала: 14:00 ч. Время окончания: 16:40 ч.
Присутствуют:
ЧЛЕНЫ ПРАВЛЕНИЯ: Войтова И.В., Гуляева Т.В., Ищенко К.В., Капустян Е.Н., Карачева Е.В., Катеринич С.С., Лукьяненко В.Ф., Мацула В.Ф.
СОТРУДНИКИ: Ковальчук В.А.
ПРОЧИЕ: Просветов И.Ф. (уч.147/2), Гордеев В.А. (уч. 178/2) , Заведеев А.С. (уч. 155/2), Ефанова И.Г. и Ефанов (уч.384/Ш).
ОТСУТСТВУЮТ:
ЧЛЕНЫ ПРАВЛЕНИЯ: Завадский Б.Л.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Заявление Просветова И.Ф. о покупке домика старого правления.
- О повышении оплаты по вывозу не ТКО (ООО «ГИП»).
- Заявления садоводов.
- О подготовке общего собрания. Рассмотрение приходно-расходной сметы 2023 и плановой на 2024 г.
- Рассмотрение штатного расписания.
- Утверждение дат по подготовке и проведению очередного отчетно-перевыборного собрания 2024 года.
- Разное.
В ходе заседания рассмотрены вопросы:
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПРОСВЕТОВА И.Ф. О ПОКУПКЕ ДОМИКА СТАРОГО ПРАВЛЕНИЯ.
ВЫСТУПИЛ: Просветов И.Ф.(уч.147/2) .
Хочу приобрести и вывезти своими силами старый домик правления за 50000 рублей. Участок под домиком привести в порядок.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Увеличить стоимость, исходя из рыночной оценки, и выставить объявление в чатах СНТ «Волна».
ПРЕДЛОЖИЛ: Заведеев А.С.
Дать объявление о продаже с установлением срока действия объявления.
ПРЕДЛОЖИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Дать объявление в чатах СНТ о продаже домика с условием рекультивации участка. Срок действия объявлении я- до 30 апреля 2024 г. Голосуем за предложение:
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ принято: дать объявление в чатах СНТ «Волна» о продаже домика с условием рекультивации участка действием до 30 апреля. По результатам выбрать покупателя.
- О ПОВЫШЕНИИ ОПЛАТЫ ПО ВЫВОЗУ МУСОРА, НЕ ТКО.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступило письмо от ОГИП об увеличении оплаты за вывоз не ТКО.
СПРОСИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
В договоре описаны условия изменения тарифа?
ОТВЕТ: Да.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Снять вопрос с обсуждения, действовать в соответствии с договором.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ принято: производить оплату в соответствии с условиями договора (по доп. соглашению).
- ЗАЯВЛЕНИЯ САДОВОДОВ.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступило заявление от владельца участка 384 /Ш Ефановой И.Г. — о ремонте дороги в части единственного заезда на участок со стороны железной дороги. ООО «РИС» там работы не проводил.
ВЫСТУПИЛА: Ефанова И.Г.:
— постоянно дорога портится. Это единственный заезд к участку. Я не могу подъезжать к дому, все размыто, сейчас грязь.
СПРОСИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович:
— Чья это дорога? Если не СНТ «Волна», тогда за выполнение нами дорожных работ могут наказать.
ОТВЕТ Карачевой Е.В. : дорога находится в охранной зоне ж/д — 15 м. Границы территории СНТ «Волна» — условные, не отмежеваны. По данным ООО «РИС» — граница проходит по краю дороги со стороны ж/д.
СПРОСИЛ: Заведеев А.С.
Если этот участок — полоса ж/д., то нужно согласовать дорожные работы с железной дорогой.
СПРОСИЛА: Катеринич Светлана Семеновна:
— если ж/д не будет возражать, можно выполнить подсыпку дороги.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Предложить собственнику земельного участка обратиться с письмом в РЖД за разъяснением о принадлежности земельного участка (ж/д или СНТ?) и получить разрешение (согласие) на подсыпку дороги в части подъезда к земельному участку.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ принято: предложить собственнику земельного участка обратиться с письмом в РЖД за разъяснением о принадлежности земельного участка (ж/д или СНТ?) и получить разрешение (согласие) на подсыпку дороги в части подъезда к земельному участку.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Заявление Медведева В.Г. (участок 144/1) — вынести на обсуждение общего собрания его предложения по ремонту и расчистке дорог (вырубке кустарников и насаждений вдоль дорог СНТ), срезать бугры грейдером между колеей, отсыпать асфальтовой крошкой …
ПРЕДЛОЖИЛ: Мацула Владимир Федорович.
Принять к сведению.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Принять к сведению пожелание. По возможности провести оценку стоимости затрат при выполнении силами СНТ.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна.
Поступило коллективное письмо от собственников участков, расположенных вдоль речки Медвежья (631/1, 632/1, 109/3, 628/1). Просят произвести подсыпку вдоль речки, так как в результате разлива реки дорога испорчена, а также для создания мини дамбы.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Принять к сведению. Рассчитать затраты в рабочем порядке.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Принять к сведению. Рассчитать затраты в рабочем порядке.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступили заявления от садоводов с участков 197/1, 548/1. 549/1, 547/1, 167/1, 91/2 и т.д. о подсыпке дороги. Улицы: Каштановая, Тенистая, Красная, Окружная…
ПРЕДЛОЖИЛ: Заведеев А.С.
Принять к сведению. Учесть все эти работы в плане работ СНТ.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Принять к сведению. Учесть все эти работы в плане работ СНТ.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступило заявление от собственника участка 577/1 Левиной А.В. — вернуть деньги, внесенные ею на ремонт дороги после прокладки водовода. Была организована комиссия СНТ «Волна», которая установила, что водовод (проводку трубы от соседа с участка уч.599/1) сделали, а дорогу (40 м.) не восстановили в полном объеме — нет отсыпки гравием, в месте прокладки трубы — просто глина. Есть фото.
СПРОСИЛ: Заведеев А.С.
Есть документа от СНТ на разрешение работ?
ОТВЕТ: Левина А.В. написала заявление на разрешение провести земляные работы. Ей объяснили в устной форме порядок проведения земляных работ на дорогах СНТ «Волна». Разрешение было сделано позднее, но она его не получив, оплатила 5000 руб. и стала проводить водовод от соседа. В бланке заявления прописано, что обязуется садовод восстановить дорогу сразу, после завершения земляных работ. А взнос берется на подсыпку дороги после проседания земли через полгода и на расстоянии — до 10 погонных метров. Свыше 10 п.м.- правлением делается расчет затрат на восстановление дороги (по решению общего собрания 2023 года).
ПРЕДЛОЖИЛ: Заведеев А.С.
Предложить Левиной А.В. восстановить дорогу в месте прокладки водовода полностью за счет владельца участка, согласно принятым на собрании оценкам стоимости. Дать ответ: будет составлена полная смета на восстановление дороги с учетом выплаченной суммы — 5000 руб. Разницу доплатить в СНТ «Волна», т.к. колея превышает 10 п.м.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Левиной А.В. восстановить дорогу в месте прокладки водовода полностью за счет владельца участка, согласно принятым на собрании оценкам стоимости. Дать ответ: будет составлена полная смета на восстановление дороги с учетом выплаченной суммы — 5000 руб. Разницу доплатить Левиной А.В. в СНТ «Волна», т.к. колея превышает 10 п.м.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступило заявление от владельца земельного участка по ул. Благодатная 290/ш Новиковой Т.А.. Просит разрешить прокладку эл. кабеля под дорогой от эл. опоры, установленной на другой стороне улицы. Сейчас идет воздушная эл.линия.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Предлагаю дать ответ после получения собственником участка согласования, тех. плана с Янтарьэнерго.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Предложить Новиковой Т.А. обратиться к собственнику сетей (Янтарьэнерго) за получением согласования тех. условий на прокладку подземного кабеля. Принять решение после получения собственником участка ответа от Янтарьэнерго.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Поступили заявления от садоводов о возврате излишне оплаченных сумм- переплаты в СНТ «Волна» за эл. энергию до контрольных показаний АО «Янтарьэнергосбыт» при заключении ими прямых договоров на получение электроэнергии. По решению общего собрания 2023 года, мы переносим излишне оплаченные суммы по электричеству на членские и целевые взносы. Но есть участки, где большая переплата по электричеству.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович: произвести возврат переплаты по эл.энергии по письменному заявлению садовода.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Произвести возврат переплаты эл.энергии по письменному заявлению садовода.
- О ПОДГОТОВКЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ. РАССМОТРЕНИЕ ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ СМЕТЫ 2023 И ПЛАНОВОЙ НА 2024 Г.
ВЫСТУПИЛА: Войтова Ирина Владиленовна
Подготовлены отчет по расходам за 2023 г. и плановая смета на 2024 г. Членам правления роздана смета с фактическими расходами и предлагаемым плановым расходам на 2024 год. По участкам садоводов выявлены все задолженности и переплаты. Предлагаю установить в 2024 г. размер членского взноса — 500 руб. за сотку. На начало 2024 года на расчетном счете СНТ «Волна» более 6000000 руб. за счет неиспользованных средств на дороги и прочие статьи расходов (в том числе — на непредвиденные расходы). Хорошо идет сбор долгов за эл. энергию и по членским взносам. В 2023 году собрали членских взносов больше, чем планировали за счет возврата долгов от должников прежних лет. Предлагаю увеличить расходы: на дороги, дренажную систему, строительство мусорной площадки, пожарные расходы, по услугам связи. При размере членского взноса 500 руб./сотку планируемые расходы составят сумму в пределах 9800000 руб. по смете 2024 года. Все отражено в предлагаемой смете. Предлагаем членам правления проанализировать смету и дать предложения, чтобы выносить смету на обсуждение общего очередного собрания СНТ «Волна» в 2024 году.
СПРОСИЛ: Гуляева Тамара Васильевна
Почему возникли переплаты?
ОТВЕТ: хорошая собираемость долгов и текущих платежей от садоводов, неполное выполнение планируемых затрат по смете 2023 года.
СПРОСИЛ: Гордеев В.А.
Почему тариф 500 руб. за сотку?
ОТВЕТ: На собрании будем решать. По планируемым затратам можно уложиться в этот тариф.
ПРЕДЛОЖИЛ: Катеринич Светлана Семеновна
Мы добились отсыпки уголков (тупиковых участков) к реке Медвежья. Предлагаю учитывать подсыпку не в машинах, а по факту.
ПРЕДЛОЖИЛ: Гордеев В.А.
Конкретизировать по мере необходимости суммы расходов, вынести на обсуждение проект сметы.
ПРЕДЛОЖИЛ: Заведеев А.С.
Смета должна быть с учетом мнения комиссии по дорогам.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович.
Комиссии по дорогам (Капустян, Катеринич) проверить часть сметы в части затрат на ремонт дорог. Вынести проект сметы на обсуждение и утвердить.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Комиссии по дорогам (Капустян, Катеринич) проверить часть сметы в части ремонта дорог. Вынести проект сметы на обсуждение и утвердить до конца следующей недели (до 06.04.2024г.)
- РАССМОТРЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна
Предлагается штатное расписание с учетом изменений (нет электроэнергии) — председатель, гл. бухгалтер, управляющий, бухгалтер, дворник, уборщик помещения домика правления. Задают вопросы по управляющему (на весь год или на только на летний период) и второму бухгалтеру (в связи с уходом расчетов за электроэнергию).
СПРОСИЛ: Катеринич Светлана Семеновна
Зачем второй бухгалтер? Должен все делать один.
ОТВЕТ: Объем работы большой — помимо бухгалтерских операций (расчет з.п, взаиморасчета с контрагентами, ведение банка, подготовка отчетов в контролирующие органы, ведение счетов б/у, подготовка и контроль исполнения смет и т.п.) необходимо вести работу с садоводами. корректировать текущие данные, вносить изменения в карточки садоводов и т.п. (всего окодо 1500 участков). Один бухгалтер физически это сделать не сможет.
СПРОСИЛ: Заведеев А.С.
А как считает председатель, нужен ли ему второй бухгалтер?
ОТВЕТ: Нужен.
СПРОСИЛ: Заведеев А.С.
Будут изменения окладов?
ОТВЕТ: Да.
ПРЕДЛОЖИЛ: Гордеев В.А.
Штатное расписание вынести на общее собрание, где и утвердить.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 7, Против — 0, Воздержался — 1 (Катеринич С.С.).
ПРЕДЛОЖИЛ: Мацула Владимир Федорович
Правление должно работать эффективно. Один бухгалтер не справится с эти объемом работ. Обслуживать 1500 участков одному нереально. В других обществах (например, Прибой, где участков 1000, в штате два бухгалтера). Предлагаю вопрос о втором бухгалтере отдельно на собрание не выносить. Вынести штатное расписание в целом.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Утвердить ставки председатель — 50000 + бензин и связь, гл. бухгалтер — 45000 + расходы на транспорт, управляющему — 35000, бухгалтеру — 30000.
ПРЕДЛОЖИЛ: Заведеев А.С.
Предлагаю увеличить размеры окладов в связи с удорожанием жизни.
ПРЕДЛОЖИЛ: Гуляева Тамара Васильевна
Предлагаю гл. бухгалтеру произвести расчет с учетом % удорожания жизни (в соответствии с нормативами).
ПРЕДЛОЖИЛ: Мацула Владимир Федорович
Предлагаю обосновать размер увеличения.
РЕШЕНИЕ: Гл. бухгалтеру обосновать процент увеличения окладов.
- УТВЕРЖДЕНИЕ ДАТ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ОЧЕРЕДНОГО ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ 2024 ГОДА.
ВЫСТУПИЛА: Гуляева Тамара Васильевна
Был проведен юридический анализ и установлено, что уполномоченные могут участвовать в голосовани при наличии нотариальной доверенности. Это нереально. Поэтому собрание должно быть в такой форме, как проводили раньше.
ВЫСТУПИЛ: Карачева Елена Валерьевна
По мере поступления дополнений от членов правления и садоводов, окончательно утвердим повестку дня общего собрания 2024 года.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Утвердить ранее рассмотренные даты этапов подготовки к собранию.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Утвердить дату собрания 25 мая 2024 (суббота)
ВЫСТУПИЛ: Мацула Владимир Федорович.
В связи с постоянным отсутствием кворума на очном собрании нужно готовить документы, как для очно-заочного голосования, а объявить об очередном общем собрании СНТ «Волна». В случае отсутствия кворума — объявить об очно-заочной форме. На очном собрании голосование проводить по бюллетеням очно-заочного голосования.
ВЫСТУПИЛА: Карачева Елена Валерьевна. Согласно 217-ФЗ, если нет кворума на очередном общем собрании, объявляется на очном собрании- очно-заочное и, после набора кворума, проводится повторное общее очное собрание года.
- РАЗНОЕ.
ВЫСТУПИЛ: Гордеев В.А. Внести в повестку собрания вопрос о парковке атомобилей на улицах СНТ. Звонить в ГИБДД и убирать припаркованные машины, мешающие движению.
РЕШЕНИЕ: Рекомендовать на собрании садоводам парковать автомобили на своих участках.
ВЫСТУПИЛ: Гордеев В.А.
Внести в повестку собрания вопрос об уборке с дорог СНТ растительности, мешающей движению (деревья, кусты и проч. растения), за счет общество с предварительным уведомлением владельцев.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Внести в повестку собрания вопрос об уборке с дорог СНТ растительности, мешающей движению (деревья, кусты и проч. растения), за счет СНТ «Волна» с предварительным уведомлением владельцев.
ВЫСТУПИЛА: Капустян Елена Николаевна
Была проведена большая внеплановая работа по расчетам и выведению задолженностей и переплат по лицевым счетам садоводов по эл. энергии после передачи электросетей СНТ «Волна» в Янтарьэнерго и переходу на прямые договора на получение электроэнергии в АО «Янтарьэнергосбыт». Считаю, что нужно поощрить штатных работников СНТ, участвававших в этом.
СПРОСИЛ: Заведеев А.С.
Из средств по какой статье? Может за счет экономии.
ОТВЕТ: Ответила Войтова И.В. — когда все оплатят долги у нас будет экономия около 300000 рублей.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович
Вынести вопрос и размер поощрения на общее собрание.
ГОЛОСОВАНИЕ: За — 8, Против — 0, Воздержался — 0
РЕШЕНИЕ: Вынести вопрос и размер поощрения на общее собрание.
Председатель правления СНТ «Волна» ______________ Карачева Е.В.