Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б, тел. 8-401-50-3-15-06
ПРОТОКОЛ заседания правления №7
13 июня 2017 года Начало работы 19:00
По списку 9 членов правления
Присутствует ___7___ чел.
Отсутствуют: Гордеев В.А. и Шаранов В.Б.
Приглашенные Настина Л.И.
Повестка дня
1. Об исполнении решений предыдущего правления (28 мая 2017)
2. Информация о заключении договоров.
3. О проведении адресации
4.Разное.
1 Вопрос: О выполнении решений предыдущего правления
1. Выступила Настина Л.И. В 2017 г. израсходовано приблизительно 500 тыс. рублей на подсыпку улиц и перекрестков, согласно плана ремонта дорог. Отсыпанные кирпичным боем улицы дополнительно отсыпаны мелкофракционным материалом (асфальтовая крошка, мелкий гравий). Остальные деньги в сумме150 тыс.рублей будем расходовать по заявлениям на ремонт дорог членов товарищества. Машину мелкого гравия мы сейчас берем по 17500 руб.( 28 тонн). Настина Л.И. предоставила акт выполненных работ по ремонту дорог за счет средств СНТ «Волна» за июнь месяц 2017г. Акт. прилагается.
Настиной Л.И. к очередному заседанию правления представить распечатку котировок на подсыпной материал по разным поставщикам (телефон, материал, цена, доставка, наличие и проч. Инф.)
Карачева Е.В. задала вопрос о том, как компенсируют нам затраты по подсыпке и ремонту дорог господин Луковников Н.И. и общество «Де-Люкс». Саталкин ответил, что сейчас сами члены общества, которые проводят газ восстанавливают дороги и подают гарантийное письмо в правление СНТ «Волна». С Де-Люксом есть договор о совместном использовании и восстановлении дороги по ул. Центральная. Гуляева Т.В. предложила доработать договор с учетом анализа затрат на эту дорогу в 2017 году. В рамках этого вопроса Саталкину Н. предоставить на следующее заседание правления анализ затрат и проект совместного договора для корректировки и доработки.
2. По вопросу вывоза ТБО (мусора). Саталкин Н.Н. запросил цены в пяти организациях. Средняя цена 550 руб. за куб.м. , Ильин – 750 руб. куб. м. Мы работаем с «Блеском», который работает хорошо и берет 450 руб. Оставляем этого поставщика.
Саталкину Н. к следующему заседанию правления распечатать запрос котировок по предоставлению услуг вывоза ТБО разными организациями. Обязательно включить в список Предприятие «Ильин» — крупнейший перевозчик ТБО в области.
2 Вопрос: О заключении договоров по судебным и юридическим вопросам.
Гуляева Т.В. проинформировала членов правления, что можно заключить договор с адвокатом Коллегии адвокатов в г. Калининграде на оказание юридических услуг по взысканию долгов за электричество и по взносам. В договоре конкретно прописать, что должен делать адвокат. Предоставила проект договора. Налоги после оплаты работы адвоката оплачивает сам адвокат. Цена вопроса- 35000 руб( в том числе представительство в суде- 25000 руб) О взыскании госпошлины с должника указывается сразу в судебном иске. Заведеев А.В. предложил на примере одного из должников проработать вопрос о целесообразности подачи в суд документов на должников. Узнать, как взыскивает свои долги «Янтарьэнерго». Правление решило поручить юристу ознакомиться с нашими документами по должнику, проработать юридическую практику по этому вопросу, практику «Янтарьэнерго», сделать анализ и алгоритм действий по всем должникам и целесообразность подачи в суд. Оплатить один раз эту работу и решить, как действовать в дальнейшем по возврату долгов.
3 Вопрос: вопрос о составе необходимого пакета документации для подачи заявки на адресацию земельных участков товарищества.
Катеринич С.С. предоставила информацию о том, что 30 октября 2013 г. принято Постановление №314 муниципального образования «Зеленоградское городское поселение» «О присвоении названий улицам в кооперации садоводов садоводческого товарищества «Волна» города Зеленоградска Калининградской области». Закон № 443 об адресации вышел позднее- 28 декабря 2013г. Заведеев предложил, что в связи с новыми обстоятельствами необходимо узнать конкретно, как мы должны действовать дальше. Савельев Ю.К. предоставил на правление алгоритм мероприятий для присвоения адресов объектам адресации в СНТ. Катеринич С.С. сообщила, что в других обществах адресацией занимаются председатели и у нас есть почти все документы. Платить 200 тыс. руб. за адресацию нет необходимости, можно эту работу сделать самостоятельно. Правление решило поручить Саталкину подготовить пакет имеющихся документов для адресации и вместе с Катеринич С.С. уточнить в администрации, что конкретно делать дальше.
После изучения этого вопроса провести оперативное заседание правления определить необходимость заключения договора с юристом или выполнить эту работу самостоятельно ( с меньшими затратами).
4 Вопрос: Катеринич С.С. записалась на прием к руководителю регистрационной службы кадастровой палаты 28 июня 2017г. в 11 часов каб.№310 г. Калининград, улица Осенняя. Известила председателя 13 июня о дате приема. На прием пойдут вместе с председателем. Саталкину подготовить все документы по несостоявшейся сделке по земельному участку, приобретенному под строительство правления. На сегодняшний момент изменилось законодательство и участок нельзя использовать по другому назначению.
5 Вопрос: Катеринич С.С. подняла вопрос о завершении сделки по предварительному договору купли-продажи земельного участка
№ 129,3 поле, где стоит ШРП. Правление поручило Саталкину поднять имеющиеся документы и предоставить их на следующее правление.
6 Вопрос: О распределении обязанностей между членами правления. Члены правления на добровольных началах взяли на себя бремя помогать председателю, но не выполнять его работу. Все члены правления принимают активное участие в работе, готовят проекты договоров, сотрудничают с различными администрациями, дают информацию по ценам на материалы и решают многие другие вопросы, которыми в других обществах занимается председатель и получает за эту работу зарплату. Каждый член правления закреплен за определенным направлением работы, состоит в комиссиях.
Распределение направлений деятельности правления
Мацула В.Ф. Информационное обеспечение
Гуляева Т.В. и Катеринич С.С. Юридические консультации и контроль
Шаранов Ю.Б. и Настина Л.И. Ремонт и содержение дорог
Гордеев В.А. Вопросы электроэнергетики
Карачева Е.В. Ведение и оформление протоколов
Заведеев В.А. Вопросы дренажа (ремонт, обслуживание, строительство новых коллекторов, компенсации затрат)
Катеринич С.С., Настина Л.И. Вопросы, связанные с ТБО
Савельев Ю.К. Вопросы пожарной безопасности
Саталкин Н.Н. Организация и общее руководство работы офиса и правления СНТ. Решение спорных вопросом между садоводами и подготовка их рассмотрения на правлении, Работа с администрациями и муниципальными службами по решению вопросов садоводческого товарищества. Подготовка документов, договоров , писем, анализ, подготовка решений и предоставление их на заседания правления. Рассылка писем адресатам, информирование членов правления о полученных ответах. Помощь и предоставление всей документации ревизионной комиссии
Протокол подготовила и оформила Карачева Е.В.
Председатель правления Н.Н.Саталкин