Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б, тел. 8-401-50-3-15-06
ПРОТОКОЛ №12
заседания правления
23 декабря 2018 года
Начало в 12 часов
Окончание: 15 часов
По списку 9 членов правления
Присутствуют: 9 членов правления
Отсутствуют: нет.
Приглашены: управляющий СНТ «Волна» Ковальчук В.А., председатель ревизионной комиссии М.В.Вишнева.
Повестка дня:
- Информация по выполнению Федерального закона от 28.12.13 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Определение состава комиссии по СОУТ.
- О заключении договора с региональным оператором по вывозу ТБО,
о заключении договора на оформление паспорта ТКО (отходов).
- Рассмотрение коллективного заявления по возмещению затрат на строительство дренажа (казначей Мунтян А.).
- О работе со сбербанком (зарплатный проект, терминал.)
- Рассмотрение заявления гл. бухгалтера Феклиной О.А.
- Разное: доклад ревизионной комиссии.
По первому вопросу слушали председателя правления Е.В.Карачеву:
— по выполнению Федерального закона от 28.12.13 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» мы должны определить состав комиссии по СОУТ.
Решили:
- выбрать комиссию в составе: председателя комиссии по СОУТ: Е.В.Карачеву. Членов комиссии: Савельева Ю.К., Ковальчука В.А., Гордеева В.А.
По второму вопросу о заключении договора с региональным оператором по вывозу ТБО и оформлению паспорта отходов слушали Е.В.Карачеву.
С 01 января 2019г. приступает к работе региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами на территории Калининградской области с которым мы обязаны заключить договор по вывозу мусора, согласно установленным расценкам (нормативам) за эту услугу по приказу Минприроды Калининградской области от 14 мая 2018г. №218. По условиям договора в заявке на оказание услуг по вывозу ТКО нормативом накопления ТКО является площадь СНТ. По расчетам получается к выплатам за год почти 77 миллионов рублей. Фактические затраты за вывоз мусора в 2018г. составили сумму в пределах 1300000 руб. Заключить договор на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами исходя из норматива, установленного от площади СНТ, я не имею права без утверждения этих расходов на общем собрании членов СНТ «Волна». Согласно приказа № 96-04окк/18 от 07 декабря 2018г. службы по государственному регулированию цен и тарифов Калининградской области установлены предельные единые тарифы на услуги регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами на территории Калининградской области ГП КО «ЕСОО» на 2019г. для населения — 510,75 руб./куб.м. и 3 638,24 руб./тонна по фактическому объему вывезенного мусора, а всем СНТ установили норматив от всей площади садового товарищества. Заявку на заключение договора по вывозу ТКО с ГП КО «ЕССО» я подготовила, но договор будем подписывать, если изменят нормативы для СНТ (Приказ от 07 декабря 2018г. № 96-04окк/18 РФ Службы государственного регулирования цен и тарифов Калининградской области, приказ от 14 мая 2018г. № 218 Правительства Калининградской области).
По новому закону бремя содержания контейнерных площадок для складирования твердых и крупногабаритных отходов, наличие кесок для ТКО ложится на собственников земельных участков СНТ (постановление от 12 ноября 2016г. № 1156 правительства РФ. Федеральный Закон № 89 от 24.06.1998). Нас обязывают закупать кески или брать их в аренду. Стоимость одной кески под мусор — 60000 руб.
Наше СНТ «Волна» должен обслуживать ООО «Блеск», который выиграл тендер. Мы с ним работали в 2018г. ООО «Блеск» забрал три кески и оставил по одной на ул. Центральная и ул. Окружная и обещает их тоже забрать.
Для заключения договора по вывозу ТКО (твердых коммунальных отходов) мы должны предоставить паспорт отходов (Постановление Правительства РФ от 16.08.2013 г. № 712), который надо было сделать еще в 2013 году.
У нас отходы IV класса и крупногабаритные. Каждая позиция оплачивается отдельно. Предлагаю сделать паспорт отходов по коду ФККО №731 110 01 724 — «Отходы из жилищ несортированные (исключая крупногабаритные). Затраты составят сумму 3100 рублей (Три тысячи сто рублей).
РЕШИЛИ:
- Написать письма: региональному оператору ГП КО «ЕССО», в МО г. Зеленоградска с просьбой разъяснить порядок заключения договора по вывозу ТКО принятым нормативам за эту услугу.
- Утвердить сумму расходов 3100 руб. по изготовлению паспорта отходов и заказать паспорт отходов.
Голосовали:
«единогласно»
- По третьему вопросу о рассмотрении коллективного заявления по возмещению затрат на строительство коллективного дренажа (вх. № 34 от 22.12.2018), 12 участков (казначей Мунтян А.И.).
Слушали Е.В.Карачеву. Представлены документы на сумму затрат 176662.33 руб. (смета, договоры на выполненные работы, акты выполненных работ, накладные на закупку материалов, схема дренажа, заявление на восстановление дорог после проведения дренажа). По 1-ой Магистральной улице построены приемные колодцы по всей длине дренажа. Есть возможность подключить и других садоводов к этому дренажу. Главный бухгалтер проверила представленные документы и дала свое заключение о фактических расходах в сумме 176662.33 руб. Согласно Решения собрания уполномоченных СНТ «Волна» от 13 мая 2017г. о софинансировании работ по строительству и ремонту дренажных коллекторов коллективного пользования, сумма софинансирования составит 88331 руб. (восемьдесят восемь тысяч триста тридцать один рубль).
В смете расходов СНТ «Волна» на дренаж заложена сумма 250000 руб. Фактически использовано 14353 руб. Этот год заканчивается, остаток денег на следующий год не переходит, поэтому мы можем компенсировать за счет средств товарищества 50% затрат по этому коллективному заявлению.
Слушали: Саталкина Н.Н., Савельева Ю.К., Гордеева В.А., Заведеева А.В., Катеринич С.С.
Заведеев А.В. обобщил все мнения и предложил создать комиссию из членов правления в составе: Карачевой Е.В., Саталкина Н.Н., Савельева Ю.К. и управляющего В.А. Ковальчук для проверки работы новой дренажной системы.
РЕШИЛИ:
- единоразово возместить 50% затрат в сумме 88331 руб. при условии проверки работоспособности нового дренажа, подтвержденной актом созданной комиссии. После окончания строительства коллективного дренажа, передать его на баланс в СНТ «Волна», с обязательством садоводов участвовать в дальнейшей эксплуатации и прочистке дренажного коллектора.
Голосовали:
«единогласно»
О работе со сбербанком (зарплатный проект, терминал.)
Слушали Е.В.Карачеву, которая доложила о возможности установки терминала сбербанка в офисе СНТ «Волна» для оплаты взносов и платежей
за электричество членами СНТ безналичным путем. При проведении платежей сбербанк будет снимать с нашего счета комиссию (1,6 % от суммы платежа). Т.е. мы не дополучим всей суммы по долгам. Как учитывать эти суммы и разносить платежи — мне не понятно.
В связи переходом на безналичные оплаты по платежам, согласно Закону РФ 217 от 29.07.2017 г. с 01 января 2019г., нам необходимо сделать карточки работникам СНТ «Волна» для начисления и выплаты зарплаты.
РЕШИЛИ:
- Установить терминал сбербанка в офисе на ул.Железнодорожная 36-Б после доработки вопроса.
- Заключить договор со сбербанком по зарплатному проекту.
По пятому вопросу о рассмотрении заявления гл.бухгалтера Феклиной О.А. о доплате слушали Е.В.Карачеву.
В трудовом договоре главного бухгалтера О.А. Феклиной выполнение обязанностей кассира-делопроизводителя в его отсутствие и в основное рабочее время прописано, как основные обязанности. Премиального фонда у нас нет. Затраты на эту статью расходов не предусмотрены. Положение об оплате труда дорабатывается. Доплату выплатить нельзя, т.к. это не доплата и не премия, а выполнение основных обязанностей в свое рабочее время, за которые работник получает зарплату. Электрикам мы доплачивали, когда они работали без выходных.
Выступили: Саталкин Н.Н., Мацула В.Ф., Заведеев В.А., Гордеев В.А..
Покинули собрание правления: Шаранов В.Б., Савельев Ю.К., Заведеев В.А.
Шестой вопрос не рассматривали.
Председатель правления СНТ «Волна» ____________________Е.В. КАРАЧЕВА