Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»

Зеленоградск, Железнодорожная, 36-Б, тел. 8-401-50-3-15-06

ПРОТОКОЛ    №2

собрания членов правления

на территории СНТ «Волна» на улице Центральная в домике правления.

24 марта 2019  года

Начало в 12 часов

Окончание: 15часов 25 минут.

По списку 9 членов правления

Присутствуют :8 членов правления

Отсутствуют: Шаранов В.Б.
   Приглашены: управляющий СНТ «Волна»  Ковальчук В.А., председатель ревизионой комиссии Вишнева М.В., член ревизионной комиссии Богатырева А.С., Петракова Н.В. ( на должность гл.бухгалтера).

 

Повестка дня:

 

1. Информация по вопросам: вывоза ТКО,  реконструкции кесок.
2. Информация по центральным: канализации, водопроводу, дренажу в связи с вступлением с 01 марта 2019г. постановления Правительства РФ №188 от 22 февраля 2018г. «Об установлении границ и режимов округов.курортов ..»
3. Информация подсыпке дорог ( бесплатный материал, наша доставка).
4. Об открытии счета в Почта-банке для владельцев карты «Мир».
5. Информация о безучетном потреблении электроэнергии (Семенов С.Г. , Кузнецов Э.В.). Рассмотрение проекта типового соглашения опосредованного подключения через наши сети по прямым договорам с ОАО «Янтарьэнергосбыт». Согласование условий опосредованного подключения ( точка подключения, разрешенная мощность от СНТ «Волна», возмещение затрат на содержание и потери в сетях, установка автоматизированного ВЩУ для учета и контроля потребляемой эл.энергии, обеспечение беспрепятственного доступа к прибору учета, другие условия ?)
6. О работе с должниками. ( юрист Климова А.Г. уч.256/1 СНТ Волна, исковое заявление + сопровождение в суде )
7. Утверждение формы адресной таблички .
8. Благодарность Затопляеву Алексею Борисовичу за передачу бесплатно в СНТ Волна компьютера. Предложения Мацулы В.Ф. по ПК и програмному обеспечению.
9. Рассмотрения акта ревизионной комиссии при передаче дел при увольнении гл.бухгалтера Фёклиной О.А. Исполнение сметы за 2018г.
10. Рассмотрение проекта Устава СНТ Волна. Предложения членов правления .
11. Проведение общего собрания членов СНТ Волна, предложения по повестке, месту проведения, организации собрания. Предложения членов правления.
12. Рассмотрение заявлений садоводов.
13. Разное.
14. Информация по вопросам: вывоза ТКО, реконструкции кесок.

   Слушали:

1) По вопросу вывоза ТКО Е.В.Карачева проинформировала членов правления о том,что договор по вывозу ТКО (твердых бытовых отходов ) с территории СНТ «Волна»  с ГП КО ЕССО еще не заключен по ряду причин: не установлен норматив накопления ТКО для СНТ, не определен порядок расчетов, нет приглашения от ГП КО ЕССО на заключение договора.Мусор образуют садоводы- владельцы земельных участков, которые уже оплачивают вывоз ТКО по месту жительства. Садоводы не могут мусорить сразу в двух местах одновременно.СНТ «Волна» не образует мусор на территории СНТ, а только по месту аренды офиса.

В марте 2019г. состоится расширенное заседание Президиума Общественного совета при Калининградской областной Думе на тему:

«О вывозе твердых коммунальных отходов в садовых некоммерческих товариществах Калининградской области», где будут обсуждаться все вопросы по организации и порядку расчетов за вывоз ТКО.

     Предлагаю обсудить наши предложения:

1) По нормативу накопления ТКО у садоводов, осуществляющих свою деятельность в границах СНТ (по факту наличия собственности ):

1.1 Установить  нормативы

— норматив накопления ТКО, где есть жилой (садовый ) дом не более, чем 0,4 куб.м. ТКО в год ( по факту наличия собственности и с учётом количества зарегистрированных там лиц);

— норматив накопления ТКО ,где нет жилого(садового) дома не более 0.15 куб.м. в год;

-норматив накопления крупногабаритного мусора, где есть жилой (садовый )дом не более 0,2 куб.м в год;

-норматив накопления крупногабаритного мусора, где нет жилого (садового дома) не более 0,15 куб.м в год

1.2 По расчетам между садоводом и ГП КО ЕССО

-заключить прямые индивидуальные договора с владельцами садоводых участков с ЕССО. ЕССО получает необходимые данные о владельцах садовых участков ( регистрация по месту жительства, владелец, количество зарегистрированных, наличие или отсутствие строений и т. д.) в рамках межведомственного обмена информацией, т. к. у СНТ «Волна» нет таких данных и нам их не дадут( Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ о персональных данных).

1.3 Установить для ЕССО обязанность вывозить крупногабаритый мусор. Сейчас нам вменяют в обязанности заказывать и оплачивать дополнительно вывоз крупогабаритного и строительного мусора.

1.4 Муниципалитеты  не выделяли формируемым садоводческим и дачным товариществам земли для оборудования на них площадок для складирования ТКО и крупногабаритного мусора.Мусорные контейнеры по СанПин 42-128-4690-88 и СанПин 2.1.2.2645-10 необходимо располагать от

жилых зданий, мест массового отдыха на расстоянии от 20м и до 100м ( это требование  относится и к частному сектору и к деревне, и к СНТ).

Выступили: Гуляева Т.В., Гордеев В.А. и  другие о том, что вопрос о вывозе твердых коммунальных отходов в садовых некоммерческих товариществах Калининградской области еще не решен на государственном уровне.

Заведеев В.А предложил снять с себя ответственность за нерегулярный вывоз мусора- написать уведомления органам власти и спросить, на каких условиях вывозится мусор.

2) По вопросу реконструкции мусорных контейнеров, оставленных ООО «Блеск-Профи» на двух площадках по сбору ТКО.

Слушали: Е.В.Карачеву, которая доложила присутствующим на собрании правления о том, что ООО «БЛЕСК ПРОФИ» прислал договор на аренду мусорных контейнеров от 01 февраля  2019г. Арендная плата за контейнер объемом 7 куб.м составляет сумму- 1000,00 (одна тысяча) рублей в месяц (НДС не предусмотрен). У нас сейчас стоит два контейнера- на улицах: Центральная и Окружная. С 01 января 2019г. вывозом мусора с наших площадок занимается ООО «Крот», являющийся субподрядной организацией ООО «БЛЕСК ПРОФИ». Мусоровозы ООО «Крот» не могут автоматически выгружать мусор из кесок и ООО «Крот» отказывается вывозить ТКО, пока мы не проведем реконструкцию кесок ( приварим на кески трубы и петли). Получено согласие ООО «БЛЕСК ПРОФИ» на реконструкцию контейнеров ( вх.№ 8 от 20.03.2019г. СНТ «Волна»).

Выступили:

-управляющий СНТ «Волна» В.А.Ковальчук, который доложил о затратах на реконструкцию кесок:

• Электроды+ диски отрезные: 260руб. + 340 руб.=600 руб.
• -Трубы+арматура: 730 руб.
• -Работа сварщика -на руки 1500 руб. по договору услуг. Нам еще надо оплатить налоги. Бухгалтер посчитает.
• Ю.К.Савельев — предложил увеличить количество контейнеров на улице Окружная в связи с сезонным увеличением выбрасываемого садоводами мусора.

 

• Решили:
• заключить договор аренды на контейнеры 7 куб.м.для сбора мусора на две кески с ООО «БЛЕСК ПРОФИ» из расчета 1000 руб.в месяц за единицу. С апреля 2019г. добавить еще один контейнер на площадку для сбора мусора по улице Окружная, с мая 2019г. — добавить третий контейнер, при наличии контейнеров у арендатора. Написать заявку на поставку контейнеров 7 куб м. ООО «БЛЕСК ПРОФИ».
• Утвердить затраты на реконструкцию контейнеров ( две единицы) с учетом налогов. При установке новых контейнеров, произвести их реконструкцию тоже. В расходы заложить затраты на аренду автомобиля по доставке генератора и сварки к месту работ по реконструкции контейнеров на улице Окружная.
• По ликвидации контейнерной площадки возле домика правления на территории СНТ «Волна»на улице Центральная по заявлениям садоводов- отказать по причине невозможности переноса контейнеров в виду отсутствия другого места для площадки под сбор ТКО.
• «единогласно»
• По второму вопросу: «Информация по центральным: канализации, водопроводу, дренажу в связи с вступлением с 01 марта 2019г. постановления Правительства РФ №188 от 22 февраля 2018г. «Об установлении границ и режимов округов.курортов ..» слушали Е.В.Карачеву.. которая сообщила, что территория СНТ «Волна» отнесена к территории округа санитарной и горно-санитарной охраны лечебно-оздоровительной местности и курортов федерального значения второй зоны, где запрещается строительство жилых домов, организация садово-огороднических участков…. без централизованных систем водоснабжения и канализации. Садоводам отказывают в регистрации жилых домов. Проект на строительство трех централизованных систем (со всеми согласованиями): канализации, дренажа, водопровода обойдется в пределах 15000000руб. Директор Зеленоградского водоканала Шиманский А.Н. Рассчитал примерную стоимость затрат на один участок- от 180000 до 200000 руб.
• Выступили: Гордеев В.А., Савельев Ю.К. и др.
• Решили: не рассматривать этот вопрос.
• Информация о подсыпке дорог ( бесплатный материал, наша доставка).

Слушали Е.В.Карачева- нам предложили бесплатный материал- кокс с угольной крошкой на подсыпку дорог. Доставка — за счет СНТ.

• Выступили:
• -Заведеев В.А. сообщил, что этот материал в сухую погоду образует черную пыль .
• -Гуляева Т.В. предложила фиксировать ( фотогафировать дороги) до проведения работ и после подсыпки и гредерования дорог.
• Решили:
• 1) отказаться от беспатного материала(кокс +угольная крошка)
• 2) с апреля прогрейдировать и подсыпать дороги на улицах, где это необходимо (при наличии денег на счете СНТ «Волна», т. к. членские взносы еще оплачивают за 2018г.).
• 3) Предложить некоммерческим партнерствам по газификации восстановить дороги, где происходила прокладка газопровода ( Луковников Н.И., Катеринич С.С.). При отказе восстановить дороги- поставить в известность местные органы власти.
• -«единогласно»
• .Об открытии счета в Почта-банке для владельцев карты «Мир».
• Слушали:Е В Карачева проинформировала о том, что Почта-банк предлагает тарифный план для «СНТ» при открытии счета по специальным расценкам. Садоводам, которым делают начисления на карту «Мир» (бюджетники и пенсионеры) можно будет оплачивать все платежи в СНТ «Волна» без комиссии. За обслуживание счета СНТ тоже платить не будет.
• Выступили: Савельев Ю.К. уточнил, что открытие счета в банке- прерогатива общего собрания.
• Решили: вынести вопрос на обсуждение общего собрания.
• -«единогласно»
• Информация о безучетном потреблении электроэнергии (Семенов С.Г. , Кузнецов Э.В.). Рассмотрение проекта типового соглашения опосредованного подключения через наши сети по прямым договорам с ОАО «Янтарьэнергосбыт». Согласование условий опосредованного подключения ( точка подключения, разрешенная мощность от СНТ «Волна», возмещение затрат на содержание и потери в сетях, установка автоматизированного ВЩУ для учета и контроля потребляемой эл.энергии, обеспечение беспрепятственного доступа к прибору учета, другие условия ?)
• Слушали: Е.В.Карачеву.
• 1) При проведении сверки показаний, снятых на нашем контрольном приборе учета ВЩУ, установленном на 21 опоре в месте подключения долевой линии Семенова С.Г. и данных с ведомости электропотребления ОАО «Янтарьэнергосбыта» — обнаружено расхождение по употребленным кВт почти в два раза. ОАО «Янтарьэнергосбыт» принимает к учету данные, которые передает Семенов С.Г., т. к. он не наш абонент, но опосредованно подключен к нашим электросетям.
• Выступили: Заведеев В.А.-когда устанавливали контрольный счетчик- присутствовал представитель сетевой организации с ОАО «Янтарьэнергосбыта», есть акт? Если нет, то претензии мы предъявить не можем.
• Саталкин Н.Н. ответил, что такого акта нет. Есть только акт СНТ «Волна».
• Решили:
• -Обратиться в АО «Янтарьэнерго» и ОАО «Янтарьэнергосбыт»
• с просьбой установить Семенову В.Г. автоматизированный прибор учета потребляемой электроэнергии (АС КУЭ).
• -Предоставить юристу документы для проработки и заключения о возможности возврата потерь СНТ «Волна» через суд за потребление неучтенной электроэнергии. Утвердить оплату за работу юристу — 10000 руб.(Десять тысяч рублей).
• -При установлении и замене ВЩУ — производить закупку эл.счетчиков для садоводов только через СНТ «Волна». Наш электрик или управляющий закупает сертифицированный ВЩУ и передает владельцу участка на установку, который оплачивает расходы на покупку эл.счетчика.
• -«единогласно»
• 2) О безучетном потреблении электроэнергии на участке № 280/ш Е.В.КАРАЧЕВА  доложила о том, что  20 февраля 2019г. комиссией СНТ «Волна» в присутствии понятых было зафиксировано беучетное потребление электроэнергии из-за остановки ВЩУ ( эл.счетчика). Был составлен акт, произведен расчет, согласно пункта 166 Постановления правительства РФ от 04 мая 2012 г. № 442 « О функционировнии …… ограничении режима потребления эл.энергии». Кузнецов Э.В. согласился  с расчетом и оплатил всю сумму.
• О работе с должниками. ( юрист Климова А.Г. уч.256/1 СНТ Волна, исковое заявление + сопровождение в суде )
• Слушали :Е.В.КАРАЧЕВА проинформировала присутствующих о возможности заключить с адвокатом  Климовой  Аллой Германовной, которая является нашим садоводом, договор на подготовку документов по должникам для подачи в суд и на сопрвождение в суде. Предлагаю начать с должников, проживающих в г.Зеленоградске, т. к. все иски в суд подаются по месту проживания должника. Сейчас при возврате долга до 50000 руб. можно подать заявление о выдаче судебного приказа по упрощенной процедуре. Услуги адвоката- 1500 руб./ один должник.
• Решили:
• Заключить договор с адвокатом Климовой А.Г на оказание услуг по подготовке документов в суд ( весь пакет) и сопровождение в суде из расчета оплаты -1500 руб./ один должник.
• -«единогласно»
• Утверждение формы адресной таблички .
• Е.В.КАРАЧЕВА предложила утвердить форму адресной таблички в СНТ «Волна».
• Слушали: Саталкин Н.Н. пояснил, что у нас на территории СНТ «Волна» уже висят разного вида адресные таблички. Главное, чтобы было указано: улица, номер участка и поле.
• Решили:
• -форму адресной таблички принять-произвольной.
• -«единогласно»
• Благодарность Затопляеву Алексею Борисовичу за передачу бесплатно в СНТ Волна компьютера. Предложения Мацулы В.Ф. по ПК и програмному обеспечению.
• -Е.В.Карачева предложила объявить благодарность нашему садоводу- Затопляеву Алексею Борисовичу  за передачу бесплатно компьютера в собственность СНТ «Волна». Алексей Борисович в прошлом году за свой счет ликвидировал несанкционированную свалку мусора у железной дороги в районе ж/д станции.
• Решили: Объявить благодарность Затопляеву А.Б. — опубликовать на сайте СНТ «Волна»
• — «единогласно»
• По вопросу работы компьютера у главного бухгалтера слово предоставляем Мацуле В.Ф. ( системный администратор и член правления). Мацула В.Ф. доложил, что компьютер главного бухгалтера надо менять: невозможно отправить отчеты, устарел по своим характеристикам. Можно подобрать ПК  и внешний жесткий диск для сохранения базы СНТ «Волна» за разные периоды с целью сохранения данных.Затраты составят сумму в пределах 30000 руб.- ПК и 5000 руб.- внешний диск.
• Выступили: Заведеев А.В. — если устарела данная модель, надо менять, заложить в смету расходы на замену ПК.
• Решили: поручить Мацуле В.Ф. выбрать ПК и жесткий внешний диск, чтобы можно было работать со всеми программами по сдаче отчетности и ведения бухгалтерии с учетом установки бухгалтерской программы 1С восьмерки в дальнейшем. Сумму затрат установить в пределах 35000 руб. ( 30000 руб- ПК и 5000 руб.- внешний жесткий диск для периодического сохранения информации с головного компьютера).
• — «единогласно»
• Рассмотрения акта ревизионной комиссии при передаче дел при увольнении гл.бухгалтера Фёклиной О.А. Исполнение сметы за 2018г.
• Слушали: председателя ревизионной комиссии -Вишневу М.В.
• Вам всем был разослан акт ревизионной комиссии от 16.03.2019г. на электронную почту о проведении финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Волна» за период с 01.01.2018г. по 31.12.2018г. в связи с подачей личного заявления об увольнении по собственному желанию главного бухгалтера Фёклиной О.А. с 01 марта 2019г.
• Прошу задавать вопросы.
• Выступили: Савельев Ю.К.- как вы проверяли оплату труда сотрудников, которые работают в СНТ «Волна»? У нас в штатном расписании есть оплата труда в зависимости от сезонности работы? (управляющий, дворник). Есть работники, работающие по совместительству. У меня есть оригинал штатного расписания дома.
• Вишнева М.В. Ответила, что ревизионная комиссия проверяла расходы, исходя из заложенных в смете. Перерасхода по заработной плате нет. Но есть выплаты по индексации заработной платы даже уволенным на тот момент сотрудникам.
• -Заведеев А.В.- Вы хотите забрать у людей честно заработанную зарплату? Саталкин Н.Н. не ответил.
• Е.В.КАРАЧЕВА предложила включить в повестку дня следующего общего собрания внести изменения в штатное раписание с учетом работающих по совместительству в  СНТ «Волна» и по графику сезонной работы. Электриков и дворника на нашу зарплату не найти.
• Катеринич С.С.— управляющего принимали на работу на ставку 15000 руб. на весь год по решению правления в 2018г.
• Вишнева М.В.— ревизионная комиссия проверит, вышли ли мы за пределы сметы по фонду заработной платы и подготовит ответ.
• Е.В.Карачева представила кандидатуру на должность главного бухгалтера — Петракову Наталью Владимировну.
• Петракова Н.В. Рассказала о себе, проинформировала о том, что годовые отчеты( УСН, 2-НДФЛ ) СНТ «Волна» и баланс не сданы прежним бухгалтером, декларации 6-НДФЛ- 4 кв.2018г., СЗВ-М, СЗВМ стаж тоже.Программа «Налогоплательщик» и компьютер не работали. Мацула В.Ф. пытался настроить оборудование, но компьютер главного бухгалтера надо менять, иначе можем потерять все данные.

Решили: утвердить кандидатуру гл.бухгалтера -Петракову Н.В.

• -«единогласно»
• 1Рассмотрение проекта Устава СНТ Волна. Предложения членов правления .
• Е В Карачева преложила отложить рассмотрение проекта Устава СНТ «Волна», т. к. Саталкин Н.Н.предложил свой проект Устава.
• Решили: рассмотреть и принять проект нового Устава после его обсуждения в присутствии разработчика- юриста Олейник А. и Саталкина Н.Н..
• -«единогласно»
• Проведение общего собрания членов СНТ Волна, предложения по повестке, месту проведения, организации собрания. Предложения членов правления.
• Е.В.КАРАЧЕВА проинформировала присутствующих о том, что  связи с вступлением в силу с 01 января 2019г. нового №217-ФЗ от 29 июля 2017г. изменились правила проведения общего собрания членов СНТ.Упразднили институт уполномоченных. Теперь все члены СНТ должны присутствовать на собрании и для обеспечения кворума нам необходимо собрать больше 700 садоводов. Зал в п.Коврово вмещает 380 человек, кинотеатр в г.Зеленоградске-180 человек.Мы можем собрать садоводов только на территории СНТ или на площадке у отеля Гранд-Сокольники. С директором есть предварительная договоренность на 19 мая 2019г. Как проводить собрание? Предлагаю купить отдельную телефонную сим-карту для оповещения СМС-сообщениями всех членов СНТ. Ведется работа по подготовке реестра членов СНТ «Волна».Повестку дня общего собрания 2019г. обсудим на следующем правлении.
  Решили: отложить рассмотрение вопроса по проведению общего собрания до следующего правления в апреле 2019г.
• Рассмотрение заявлений садоводов.- не рассматривали.
• Разное.Саталкин Н.Н. предложил ввести в учредители СНТ «Волна» всех членов правления СНТ «Волна». Е.В.Карачева зачитала справочный материал о том,что учредителями являются на момент регистрации СНТ. Как только СНТ зарегистрировано, учредители становятся членами СНТ. В СНТ нет процедуры смены учредителей, также как и в Товариществах собственников жилья или общественных организациях, т. е. там, где основано на членстве. Нет необходимости вносить изменения потому, что никаких особых прав и обязанностей у учредителей по сравнению с остальными членами (т. е. теми, кто написал заявление о вступлении в члены СНТ после его регистрации) нет.
• Председатель правления СНТ «Волна» ______________ Е.В.Карачева

… скачать …