Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
238530, Калининградская область, г. Зеленоградск, Железнодорожная, 36 Б,
тел.: 8 (40-150 ) 3- 15 -06
E-mail:volna1991_36@mail.ru
ПРОТОКОЛ № 2
собрания членов правления СНТ «Волна» от 03 апреля 2021г.
Начало: в 15 часов. 00 мин.
Окончание: 17 часов 00 мин.
Место проведения: Российская Федерация, Калининградская область, г. Зеленоградск, улица Железнодорожная 36 Б, офис.
Присутствуют:
члены правления СНТ «Волна»:
- Карачева Е.В.( председатель правления СНТ «Волна»),
- Капустян Е.Н.
- Катеринич С.С.
- Мацула В.Ф.
- Ищенко К.В.
- Лукьяненко В.ф.
Отсутствовали: Колесов И.Ф.
Приглашены:
- управляющий СНТ «Волна»- Ковальчук В.А.,
- члены ревизионной комиссии: Богатырева А.С., Маратаева И.Ю.
3.главный бухгалтер: Войтова И.В.
Секретарь собрания: Капустян Е.Н.
Общее число присутствующих членов правления СНТ «Волна» — 6 человек от общего количества состава членов правления СНТ «Волна» из семи человек. Собрание правомочно, кворум имеется.
Повестка дня:
- Об итогах заочного голосования по вопросу огораживания территории СНТ «Волна».
- Утвердить список должников по списанию задолженности невозможной для истребования по решению суда.
- План ремонта дорог на 2021 год.
- Утвердить проект приходно-расходной сметы на 2021г. и расходы по сметам 2019-2020г.г. с учетом плановых показателей по смете 2019 года, т.к. из-за пандемии не смогли провести общее отчетное собрание СНТ «Волна».
- О замене кассира-делопроизводителя на период болезни, доплата за уборщицу.
- Рассмотрение заявлений.
- Об увеличении оплаты за вывоз большого контейнера, не ТКО.
- О получении ТУ (Тех. условий) на проведение канализации и водопровода.
- О передаче электросетей.
- По первому вопросу повестки дня слушали: члена ревизионной комиссии Богатыреву Антонину Савельевну.
Ревизионная комиссия подвела итоги по внеочередному общему заочному голосованию садоводов СНТ «Волна» по вопросу огораживания территории садоводческого товарищества. На 03 апреля 2021 года всего членов СНТ «Волна» и индивидуалов- 1374 человека. Поступило 704 бюллетеня заочного голосовния, из них — 511 человек проголосовало «ЗА» огораживание, 118 человек — «Против», 56 человек- «Воздержалось». Для кворума достаточно 687+1 бюллетеней. Предлагаю закрыть голосование по заочному внеочередному общему собранию по вопросу огораживания территории. Большинством голосов принято решение: огородить территорию. На очередном общем отчетно-перевыборном собрании СНТ «Волна» решить вопрос по установке шлагбаумов.
Решили:
1) закрыть голосование по заочному внеочередному общему собранию по вопросу огораживания территории.
2) на очередном общем отчетно-перевыборном собрании СНТ «Волна» решить вопрос по установке шлагбаумов.
- Второй вопрос повестки дня: утвердить список должников по списанию задолженности невозможной для истребования по решению суда.
Слушали: главного бухгалтера Войтову И.В. У нас в базе 1С.8 начислена полная сумма долга по членским взносам по должникам. Уже есть решения судов о возмещении суммы долга садоводами только за последние три года. Поэтому мы должны внести коррективы в программу 1С.8 в соответствии с решениями судов. Таких у нас сейчас 8 человек: уч.97/1, уч.632Б/1, уч. 81/2, уч.86/2, уч.226/2, уч.28/2, уч.45/3, уч.50/3, уч.393/Ш. Всего надо списать 93085,76 руб. — задолженность по этим земельным участкам. По 21 владельцам- должникам получены выписки из Единого государственного реестра недвижимости. Надо готовить документы в суд.
Решили: утвердить список садоводов по списанию задолженности, невозможной для истребования по решению суда на сумму 93085,76 руб., внести изменения в бухгалтерскую программу 1С.8 .
- По третьему вопросу повестки дня: «План ремонта дорог на 2021 год».
Слушали: Карачеву Е.В. По предварительным расчетам после инспектирования состояния дорог в СНТ «Волна» для ямочного ремонта необходимо порядка 2 500 000 руб. У нас который год закладывется в смету всего 650 000 руб. на ремонт только улиц: Центральная и трех Магистральных. Мы старались делать подсыпку по остальным улицам после 4-х основных и улицы Каштановая, которая проходит посередине общества. Каждый раз при проведении ремонтных работ получаем негативную реакцию садоводов, где не смогли сделать подсыпку. Прошу рассмотреть вопрос по увеличению суммы расходов в смете по этой статье.
Решили: заложить в смету по статье расходов на содержание дорог — 1 800000 руб. на 2021 год.
- По четвертому вопросу повестки дня слушали Карачеву Е.В.
Всем членам правления и ревизионной комиссии даны: проект приходно-расходной сметы на 2021 год. и сметы с фактическими расходами за 2019 г. и 2020 год, с учетом плановых показателей по смете 2019 года. В 2020 году у нас не было общего собрания СНТ «Волна» из-за пандемии по коронавирусу. В этом году у нас должно пройти очередное общее отчетно-перевыборное собрание, т.к. истекает срок полномочий председателя, членов правления и ревизионной комиссии. По некоторым статьям расходов мы изменили плановые показатели. Увеличили на дороги, содержание дренажной системы, подняли оклады,т.к. у нас не индексируется зарплата и нет премиального фонда.
Решили: утвердить проект приходно-расходной сметы на 2021г. и фактические расходы по сметам 2019-2020 г.г., с учетом плановых показателей по смете 2019 года, утвердить плановое штатное расписание на 2021 год для принятия решений на очередном общем отчетно-перевыборном собрании. Назначить общее отчетно-перевыборное собрание на 22 мая 2021 года в 11 часов. Председателю правления СНТ «Волна» начать подготовку к собранию: по определению места проведения, оповещения о собрании (в газете, на сайте, в группе СНТ «Волна», по телефонам садоводов), подготовить повестку дня. К протоколу правления приложить проекты сметы и штатного расписания. Сделать запрос в Управление Роспотребнадзора по Калининградской области о возможности проведения собрания в очной форме.
- О замене кассира- делопроизводителя на период болезни, доплата за уборщицу.
Слушали: Карачеву Е.В. У нас заболела кассир- делопроизводитель Максимова Т.Ю., которая подрабатывает на 0,25 ставки уборщицей в офисе. Я не всегда могу находиться в офисе, т.к. должна быть в судах, в администрации и т.д. Прошу рассмотреть вопрос о замене кассира-делопроизводителя на период ее болезни.
Решили: оформить человека на период болезни кассира-делопроизводителя с оплатой, согласно штатному расписанию, доплатить за уборщицу работнику, исполняющему ее обязанности.
- Рассмотрение заявлений.
1). НП «Содействие газификации СНТ «Волна» и СНТ «Прибой» по реорганизации и присоединению к СНТ «Волна».
Решили: отказать о включении этого вопроса в повестку дня очередного общего собрания СНТ «Волна».
2). уч.91/ш — заявление об аренде участка земли вдоль канавы, прилегающего
к его земельному участку.
Решили: отказать в аренде, но разрешить использовать по назначению без строительства капитальных построек и посадки деревьев и кустарников, с оплатой членских вносов за дополнительный метраж.
3). уч.341, 342/Ш — заявление об увеличении мощности потребляемой электроэнергии в связи с постоянным проживанием.
Решили: отказать по техническим возможностям ТП 256-20.
4). уч.104/2 — заявление об увеличении мощности потребляемой электроэнергии в связи с постоянным проживанием.
Решение: разрешить 4,6 кВт.
5). уч.135/2 — заявление о рассрочке платежа по задолженности за потребленное электричество и по акту замены эл. счетчика.
Решили: оплатить задолженность с рассрочкой за три месяца.
6). уч. 283/ш- заявление о рассрочке платежа по задолженности за потребленное электричество.
Решили: оплатить задолженность с рассрочкой — оплатой по 15000 руб. в месяц и за текущее потребление.
7). Заявление Субботиной О. о совместном использовании дороги и площадки по сбору ТКО на улице Окружная, владельца земельного участка с соседнего поля со стороны поселка Каменка.
Решили: проработать вопрос.
- Об увеличении оплаты за вывоз большого контейнера, не ТКО. Слушали: Карачеву Е.В.
С 1 января 2021 г. ООО «ГИП» поднял цену за вывоз мусора, не ТКО (большой 25 куб.м.контейнер) с 14 000 руб. до 15 000 руб./ вывоз. Поднялись цены на топливо и запчасти к автомашинам.
Решили: утвердить оплату 15 000 руб. за вывоз мусора из 25 куб.м контейнера, не ТКО.
- О получению ТУ (Тех.условий) на проведение канализации и водопровода.
Слушали: Карачеву Е.В. По запросу СНТ «Волна» в ООО «Зеленоградский водсервис» на получение технических условий подключения к сетям инженерно-технического обеспечения на территории муниципального образования водоснабжения и водоотведения, нам прислали бланки заявки. В заявке надо рассчитать объем потребления воды в СНТ и предоставить другие данные, которые нам надо собрать, исходя из потребностей садоводов. На сегодняшний день этих данных у нас нет.
Решили: заказать схемы инженерно-технических сетей в администрации МО «Зеленоградский городской округ».
- О передаче электросетей.
На сегодняшний день надо собрать 385 подписей садоводов.
Решили: продолжаем добирать подписи.
Председатель правления СНТ «Волна» ______________________ Е.В.Карачева