Протокол заседание правления СНТ «ВОЛНА»
№ 1 от 17 февраля 2024 г.
Место проведения: СНТ «Волна», домик правления, ул.Полевая, уч.130/3
Время начала: 14:00 ч.
Время окончания: 15 ч.30 мин.
Присутствуют:
- Члены правления: Войтова И В., Гуляева Т.В., Ищенко К В.,Капустян Е.Н., Мацула В.Ф., Карачева Е.В., Катеринич С.С., Лукьяненко В.Ф.
- сотрудники: Ковальчук В.А., Настина Л.И.
Отсутствуют: Завадский Б.Л.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Информация: о приобретении компьютера с монитором, программ, лицензий, установка программ, перенос данных.
- О передаче эл. сетей в ОА «Янтарьэнерго».
- О подготовке общего собрания 2024 года.
- Рассмотрение заявлений садоводов.
- Прочее.
В ходе заседания рассмотрены вопросы:
- ИНФОРМАЦИЯ О ПРИОБРЕТЕНИИ КОМПЬЮТЕРА С МОНИТОРОМ, ПРОГРАММ, УСТАНОВКА ПРОГРАММ, ПЕРЕНОС ДАННЫХ.
СЛУШАЛИ: председателя Карачеву Елену Валерьевну. Компьютер устарел, очень медленно работает, база большая, клавиши западают, работать невозможно. Также необходимо купить лицензию 1С8 на 1 дополнительное место для нового компьютера. Мацула В.Ф. подобрал оборудование и выписал счета. На сегодняшний день затраты составляют сумму — 111346 руб. Может понадобиться еще оборудование.
ВЫСТУПИЛ: Мацула В.Ф. — объяснил членам правления: какое оборудование, какие программы надо установить на новый компьютер, который мы будем использовать в качестве сервера. Предолагаю также заменить ноутбук у председателя, т.к. он тоже устарел: медленно работает, маленький экран, что портит глаза.
Новый компьютер с программами, лицензией предлагается по смете (счета прилагаются).
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович — «Утвердить».
«Утвердить»:
ГОЛОСОВАНИЕ:»За» — 8 голосов» Против» — 0 голосов » Воздержался» — 0 голосов
- О ПЕРЕДАЧЕ ЭЛ. СЕТЕЙ В ОА «ЯНТАРЬЭНЕРГО».
СЛУШАЛИ: Карачеву Елену Валерьевну.
Электросети СНТ «Волна» переданы в «Россети Янтарь» (АО «Янтарьэнерго») по договору 20 сентября 2023г. Общие счетчики приборов учета расхода электроэнергии, установленные на трансформаторных подстанциях, с СНТ «Волна» сняли в конце ноября 2023 года. С ноября 2023 года СНТ «Волна» оплачивает электричество, учитываемое по двум приборам учета: домик правления и видеонаблюдение на участке № 130 поле 3 по улице Полевая, принадлежащем СНТ «Волна».
В связи аварийным отключением электричества в январе 2024 года, Приморский РЭС не принимал наши заявки на восстановление подачи электроэнергии, мотивируя тем, что эл. сети еще не стоят на их балансе. По нашему запросу получен ответ от «Россети Янтарь» № ЯЭ/29/73 от 31.01.2024 года, что завершены мероприятия 28.12.2023 года по постановке на балансовый учет АО «Россети Янтарь», переданных электрических сетей СНТ «Волна». Этот ответ мы переслали в начальнику Приморского РЭС Ляхову А.А. для информации. Сейчас этот вопрос решен и заявки об аварийном отключении электроэнергии принимаются в работу Приморским РЭС.
- О ПОДГОТОВКЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ 2024 ГОДА.
Слушали: Карачеву Елену Валерьевну. Необходимо готовиться к очередному общему отчетно-перевыборному собранию 2024 года. Предлагаю провести собрание весной.
В марте — мы сдаем баланс, закрываем и готовим данные для ревизионной комиссии и т.д. Сейчас проводится корректировка всех карточек — лицевых счетов садоводов, выведение остатков по всем начислениям и оплатам по электричеству и взносам в связи с передачей электросетей и переходу садоводов на прямые договора в ОАО «Янтарьэнергосбыт». Считаю, что нужно доплатить за дополнительную работу бухгалтерам и председателю, практически они проводят аудит всех участков СНТ «Волна». Это дополнительная большая работа.
Предлагаю:
30 марта провести заседание правления со всеми Вашими предложениями:
по смете, планируемым работам в 2024 году, кандидатурам на членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии.
В апреле: аудит ревизионной комиссии работы СНТ «Волна».
13 апреля — утверждение повестки дня собрания, утверждение бюллетеня для голосования.
20 апреля — выкладываем информацию по собранию на сайт СНТ «Волна», даем в газету «Волна» объявление о собрании.
11 мая — проводить очередное общее собрание (если все успеем).
ПРЕДЛОЖИЛА: Катеринич Светлана Семеновна.
Должна быть одна смета с разными вариантами для голосования по одному вопросу.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович.
Слышал, что можно провести очное собрание, если будет доверенность на садовода от других садоводов по улице, что они доверяют ему голосовать и участвовать в очном собрании и тогда может быть будет кворум на очном собрании. Надо проработать этот вопрос.
ПРЕДЛОЖИЛА: Войтова Ирина Владиленовна — доверенность заверяет председатель при личном присутствии садовода.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович. Я против проведения общего собрание 11 мая, т.к. большие выходные и многие могут разъехаться. Праздники будут мешать проведению собрания. Предлагаю провести собрание — 25 мая.
ПРЕДЛОЖИЛА: Войтова Ирина Владиленовна, главный бухгалтер. По смете 2023 года у нас не все деньги израсходованы на ремонт дорог, предлагаю их использовать в этом году в начале года до общего собрания, как позволит погода. Ям очень много.
ПРЕДЛОЖИЛ: Лукьяненко Владимир Федорович — пройти дороги грейдером Центральную и Окружную без подсыпки.
ПРЕДЛОЖИЛА: Катеринич С.С. — пройти Окружную грейдером.
ПРЕДЛОЖИЛ: управляющий Ковальчук Виталий Андреевич начать ремонт дорог весной. Грейдером не получится, нужна подсыпка. Грейдер вывернет все камни, кирпичи, асфальтовые куски по улицам. На Окружной уже много ям, где видна укладка желтым кирпичем, нужна подсыпка щебнем.
ПРЕДЛОЖИЛ: Мацула Владимир Федорович решать вопрос по ремонту дорог в рабочем порядке с комиссией по дорогам.
РЕШИЛИ:
- собрание готовим, дату собрания утверждаем по мере готовности к нему, намечаем на 25 мая 2024 года. В одной смете предлагаем разные варианты для голосования по одному вопросу.
- Поручить Гуляевой Т.В. проработать вопрос по доверенности на право голосования на общем собрании: текст доверенности, кто заверяет: нотариус или председатель?
- Начать ремонт дорог весной в рабочем порядке с грейдером и подсыпкой.
«Утвердили» единогласно:
- РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ САДОВОДОВ.
Слушали: председателя Карачеву Е. В..
- В основном было много обращений садоводов в чатах по вопросу затопления территории СНТ «Волна» в период резкого таяния снега и большим выпадением осадков. СНТ «Волна» подавало обращения: президенту Путину В.В., Алиханову А.А., местной власти информацию по затоплению территории СНТ и аварийном состоянии дюкера- мелиоративного объекта, в который впадает речка Медвежья. Дюкер не справляется со сбрасываемым объемом воды из речки Медвежья. В чатах я попросила всех садоводов тоже подать обращения во все инстанции. Чем больше обращений — тем больше будут готовить ответы и может быть обратят все-таки внимание на решение проблемы строительства нового дюкера и прочистке русла речки Медвежья.
Слушали: Карачеву Е.В.. Рассмотрим заявления садоводов.
- Участок 384/ Шторм со стороны железной дороги — заявление Ефановой И.Г., на подъезде к участку образовалась яма. Просьба отсыпать.
Решили: Переадресовать РИЦу — восстановить дорожное покрытие.
- ПРОЧЕЕ
Слушали: председателя Карачеву Е. В. Не знаю, какую сумму закладывать в смету по дренажным работам. Единой схемы дренажной системы СНТ «Волна» у нас нет. СНТ «Волна» проводит расчистку дренажных канав в основном по улицам: Центральная и Окружная. Также идет центральная дренажная канава по улице Ручейный проезд, вдоль железной дороги со стороны наших участков, канава между нами и Де-Люксом. Мы каждый год чистим две канавы по улицам Центральная и Окружная. За лето они снова зарастают. Предлагаю рассчитать затраты по укладыванию бетонных метровых колец с приемными колодцами и сливами с дороги, начиная с улицы Центральная. Это будет дороже, но не надо будет ежегодно чистить канавы.Тем более, что остро стоит проблема с вывозом жижы и растительности из канавы. Рядом уже нет свободных участков для складирования. Вывоз одной 25 куб.м. кески стоит — 23000 руб. и не все соглашаются вывозить жидкую грязь и растительность по дорогам области. Можно получить штраф.
СПРОСИЛ: Мацула Владимир Федорович. А закрытие канав снимет проблему?
ОТВЕТИЛ: управляющий Ковальчук В.А. — канавы заросли, но они справляются со сбросом воды и во время затопления в районе улицы Центральной у ООО «Беркут» канава не была заполнена доверху, а в районе речки Медвежья было затопления из-за того, что дюкер не пропускал большой объем воды.
ПРЕДЛОЖИЛА: Гуляева Тамара Васильевна — чистить канавы по необходимости и заложить в смету резерв на аварийный случай.
Решили: принять предложение Гуляевой Т.В.: чистить дренажные канавы по мере необходимости и создать резерв денег под аварийный случай.
Председатель правления СНТ «Волна» _________________Е.В.Карачева