Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
ПРОТОКОЛ
заседания правления
19 июля 2015 года
Численный состав правления 11 человек
Присутствуют: Воробьева Л.Б., Гордеев В.А., Ефимова, Н.В., Заведеев А.В., Карачева Е.В., Катеринич С.С., Колесов И.Ф., Мацула В.Ф., Саталкин Н.Н., Хмелева О.В.
Приглашенные: Давыдова Р.П., Назаров В.И.
Повестка дня:
- Утверждение протокола собрания уполномоченных 2015 года
- Распределение направлений деятельности правления за членами правления
- Разное
- Слушали КАРАЧЕВУ Е.В. — зачитала проект протокола собрания уполномоченных от 29 июня 2015 года
Решили:
1.1. В проекте протокола в раздел РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ внести все вВсе предложения, озвученные в выступлениях, но по которым голосование не проводилось, внести в протокол в раздел РЕКОМЕНДАЦИИ НОВОМУ СОСТАВУ ПРАВЛЕНИЯ.
1.2. Протокол утвердить
- Слушали Саталкина Н.Н. — ознакомил правление с документом «Регламент работы правления», согласно которому в целях повышения ответственности членов правления за каждым из них на первом заседании закрепляются конкретные участки работ
Решили:
2.1. Закрепить за КАРАЧЕВОЙ Е.В. выполнение обязанностей секретаря правления. Завести журнал ведения оперативных записей проведения заседаний правления (черновики протоколов), прошнуровать, скрепить печатью
2.2. Закрепить за членами правления ГОРДЕЕВЫМ В.А. И ЗАВЕДЕЕВЫМ А.В. при участии управляющего хозяйственными делами ДАВЫДОВОЙ Р.П. направление деятельности правления «Состояние и ремонт мелиоративной и дренажной систем товарищества.» Провести контроль состояния открытой мелиоративной системы (ОМС) и закрытой дренажной системы (ЗДС) согласно карте товарищества, определить стоимость сметы на проведение инвентаризации ОМС и ЗДС. Председателю правления предоставить имеющиеся документы по дренажной и мелиоративным системам. Информацию подготовить к очередному заседанию правления.
2.3. Председателю правления САТАЛКИНУ Н.Н. завести журналы учета вывоза ТБО, учета работ по окашиванию каналов, кюветов, обочин дорог, прошнуровать, скрепить печатью, выдать управляющему хозяйственными делами.
2.4. Закрепить за членом правления ЕФИМОВОЙ Н.В. изучение вопроса целесообразности передачи электросетевого хозяйства товарищества на баланс ОАО Янтарьэнерго, определить состав необходимой документации, наличие имеющихся в правлении документов, порядок оформления передачи.
2.5. Закрепить за членом правления МАЦУЛА В.Ф ведение работ по информационному обеспечению членов товарищества, за своевременное и полное размещение на сайте товарищества нормативных документов, информационных и рекомендательных, касающихся деятельности товарищества. Председателю правления САТАЛКИНУ Н.Н. незамедлительно передавать протоколы заседаний правления и другие материалы МАЦУЛА В.Ф для размещения на сайте
2.6. Закрепить за членом правления КАКТЕРИНИЧ С.С направление деятельности правления «Обеспечение помощи правлению в решении земельных конфликтов между членами товарищества», подготовку всех материалов по приобретению земельного участка №130 поле 3 в собственность товарищества для строительства здания правления, по землеустройству и составлению юридических документов в помощь председателю правления
2.7. Закрепить за членом правления ХМЕЛЕВОЙ О.В., председателем САТАЛКИНЫМ Н.Н при участии управляющего хозяйственными делами ДАВЫДОВОЙ Р.П работу по выполнению решения собрания по демонтажу несанкционированно установленных шлагбаумом и других объектов, относящихся к малым архитектурным формам, подготовить соответствующие предписания, ДАВЫДОВОЙ Р.П согласно предписаний обеспечить демонтаж бесхозных шлагбаумов, взять под контроль исполнение собственниками «именных» шлагбаумов предписаний о демонтаже
2.8. Закрепить за членами правления КОЛЕСОВЫМ И.Ф., ВОРОБЬЕВОЙ Л.Б при участии управляющего хозяйственными делами ДАВЫДОВОЙ Р.П составление акта состояния дорожного покрытия улиц и проездов товарищества, подготовку перспективного плана ремонта дорог. На очередное заседание правления пригласить Луковникова Н.И с отчетом о выполнении работ согласно договору между СНТ и НП по восстановлению дорожного покрытия после проведения раскопок, связанных с газификацией товарищества. Отчет о состоянии дорог и проект перспективного плана ремонта представить на очередное заседание правления. Председателю правления оказать помощь в предоставлении документов, связанных с ремонтом дорог.
2.9. Председателю правления представить правлению (Воробьевой) Договор с НП о восстановлении дорог после прокладки газопроводов
2.10. Председателю правления представить правлению (Ефимовой) первичные документы по учету количества вывезенного мусора, учтенные управляющим Шумским.
2.11. Председателю правления представить правлению (Катеринич) документы по оплате строительства контейнерной площадки на ул. Окружная в 2008 году
2.12. Председателю правления представить правлению отчет о направленных в органы муниципальной власти и специализированные предприятия письмах по ремонту муниципальной дороги №72.
2.13. Председателю правления представить правлению Банковскую справку о состоянии счетов товарищества по состоянию на 01.08.2015 г.
2.14. Председателю правления на очередном заседании предоставить информацию о расчете потерь электроэнергии в сетях товарищества, дать пояснения о должностных обязанностях электриков товарищества и их заработной плате.
2.15. Закрепить за членами правления ГОРДЕЕВЫМ В.А., ЗАВЕДЕЕВЫМ А.В., КАРАЧЕВОЙ Е.В направление деятельности правления «Контроль и учет расходования электроэнергии, состояние электрохозяйства товарищества»
2.16. Очередное плановое заседание правления назначить на 30 августа 2015 г.
Председатель правления Н.Н.Саталкин