Садоводческое некоммерческое товарищество «Волна»
238530, Калининградская область, г. Зеленоградск, Железнодорожная, 36 Б,
тел.: 8 (40-150 ) 3- 15 -06
E-mail:volna1991_36@mail.ru
ПРОТОКОЛ № 3
собрания членов правления СНТ «Волна» от 24 апреля 2021г.
Начало: в 15 часов. 00 мин.
Окончание: 17 часов 00 мин.
Место проведения: Российская Федерация, Калининградская область, г. Зеленоградск, улица Железнодорожная 36 Б, офис.
Присутствуют:
члены правления СНТ «Волна»:
- Карачева Е.В.( председатель правления СНТ «Волна»),
- Капустян Е.Н.
- Катеринич С.С.
- Мацула В.Ф.
- Ищенко К.В.
- Лукьяненко В.ф.
- Колесов И.Ф.
Приглашены:
- управляющий СНТ «Волна»- Ковальчук В.А.,
- члены ревизионной комиссии: Богатырева А.С., Маратаева И.Ю.
3.главный бухгалтер: Войтова И.В.
Секретарь собрания: Капустян Е.Н.
Общее число присутствующих членов правления СНТ «Волна» — 7 человек от общего количества состава членов правления СНТ «Волна» из семи человек. Собрание правомочно, кворум имеется.
Повестка дня:
- Утвердить проект плановой приходно- расходной сметы на 2021 г. и расходы по сметам 2019-2020 г.г. с учетом плановых показателей по смете 2019 года, т.к. из-за пандемии не смогли провести общее отчетное собрание СНТ «Волна» в 2020 году.
- Утвердить фактические расходы за 2019 и 2020 годы с учетом плановой сметы 2019 года.
- Утвердить повестку очередного отчетно-перевыборного общего
собрания членов и индивидуалов СНТ «Волна» на 22 мая 2021 года.
- О переносе целевого взноса 2016 года по адресации земельных участков в сумме 200 руб. на оплату членского взноса садоводам.
- О заключении договора субаренды помещения СНТ «Волна» с НП «Содействие газификации СНТ «Волна» и СНТ «Прибой».
- Об организации площадки под сбор мусора ТКО и остального ( Предписание Министерства природы и экологии Калининградской области № 31 от 18 февраля 2021 года).
- По первым трем вопросам повестки дня слушали:
1) главного бух СНТ «Волна» И.В.Войтову:
в связи с повышением с 01 июля 2021 года тарифа за используемую электроэнергию АО «Янтарьэнергосбыт » на 17 копеек, предлагаю увеличить нашу составляющую на содержание электросетей поднять на 5 копеек со второго полугодия 2021 года ( 1 рубль вместо 0,95 коп за 1кВт потребленной электроэнергии). Все знают, что цены на материалы и услуги поднялись с апреля очень сильно.
Расчет оплаты за потребленную электроэнергию и содержание эл.сетей привязан к кВт : 1кВТ + 1 рубль (целевой взнос СНТ «Волна»)= 5,53 за 1 кВт. с 01.07.2021 года. В первом полугодии 2021 года оставить прежний тариф- 5,31 руб./кВт.
РЕШИЛИ: внести в повестку дня общего отчетно-перевыборного собрания и утвердить целевой взнос на содержание эл.сетей с 01.07.2021г.- 1 рубль/кВт. потребленной электроэнергии («единогласно»).
2). председателя правления СНТ «Волна» Е.В.Карачеву:
предлагаю повысить оклады наемным штатным работникам в среднем на 3000-3500 руб. в связи с ростом цен. В оклад председателя добавить 3000 руб. (500 руб. — на телефон и 2500 руб. на автомобиль), которые мы оплачиваем отдельно, чтобы не оформлять дополнительные документы по аренде автомобиля и др. Прошу рассмотреть новое штатное расписание с предлагаемыми окладами с 01 июля 2021 года (со второго полугодия). Штатное расписание прилагается к протоколу правления.
РЕШИЛИ:
Утвердить новое штатное расписание с изменениями с 01.07.2021г. и вынести на очередное общее отчетно-перевыборное собрание 2021 года. («единогласно»).
3) Карачеву Е.В.:
в связи с экономией денег по статье «непредвиденные расходы» в смете за 2019-2020 годы и требованием садоводов по долевым улицам — подсыпке и ремонту дорог, предлагаю часть этих денег перенести на ремонт дорог. 650000 руб. мы закладываем в смету на ремонт улиц: Центральная, Окружная и трех Магистральных. Конечно этих денег не достаточно. Взносы все сдают одинаково и садоводы требуют от нас подсыпки и ремонта всех улиц. В смете на 2021 год увеличить сумму на ремонт дорог.
РЕШИЛИ:
Утвердить дополнительные расходы в сумме 300000 руб. на ремонт дорог со статьи «непредвиденные расходы» и вынести вопрос по увеличению суммы на ремонт дорог в плановой смете 2021 года на очередное общее отчетно-перевыборное собрание 2021 года. План ремонта дорог на 2021 и 2022 годы разместить на сайте и в чатах СНТ «Волна» («единогласно»).
4) Карачеву Е.В. по вопросу проведения центральных сетей: канализации, водопровода и дренажа.
В связи с вступлением в силу новых ограничений по Постановлению № 188 от 22 февраля 2018 года по режиму второй зоны округа горно-санитарной охраны курорта федерального значения Зеленоградск ( наша территория СНТ «Волна» попала в эту зону), на территории второй зоны запрещается строительство жилых домов без централизованных систем водоснабжения и канализации. Мы начинаем мониторить вопрос о возможном строительстве этих центральных сетей. Для того, чтобы заказывать проект, необходимо получить технические условия по точкам подключения к централизованным сетям. На сегодняшний день проект может стоит от 2000000- 2500000 руб.
РЕШИЛИ:
Предоставить информацию о перспективах создания централизованных систем водоснабжения, канализации и дренажа для обсуждения на очередном общем отчетно-перевыборном собрании 2021 года. В повестку дня внести предложение о получении технических условий («единогласно»).
5) Карачеву Е.В. по вопросу уличного освещения.
На сегодняшний день все расходы по уличному освещению в нашем СНТ падают на потери, т.к. в свое время светильники не были привязаны и подключены на приборы учета электроэнергии. При положительном решении о переходе в ОАО «Янтарьэнерго» и на прямые договора в АО «Янтарьэнергосбыт», нам придется привязывать светильники на приборы учета садоводов или отключать их.
Управляющего и ответственного за электросетевое хозяйство СНТ «Волна» Ковальчук В.А.:
затраты по оплате за уличное освещение с одного светильника составят приблизительно 1000 руб. в год.
РЕШИЛИ:
Предоставить информацию для обсуждения на очередном общем отчетно-перевыборном собрании 2021 года. В повестку дня внести вопрос по уличному освещению («единогласно»).
6) Карачеву Е.В.. Предлагаю рассмотреть вопрос по целевым взносам на 2021 год:
— целевой взнос на содержание и обслуживание электросетей в сумме 1 рубль к потребленному кВт мы утвердили выше.
— целевой взнос за первичное подключение к электросети СНТ «Волна», поднять в связи с резким ростом цен на материалы и работы. У нас трансформаторная подстанция ТП 256-20 работает в зимний период с нагрузкой под 130%. Может быть аварийная ситуация со срочной заменой трансформатора на более мощный. Сейчас управляющий Ковальчук В.А. постоянно контролирует нагрузки на трансформаторных подстанциях по всем фазам, вместе с электриком делают перекидку нагрузок, поставили перемычку для выравнивания напряжения на одной ТП. Предлагаю увеличить сумму целевого взноса по первичному вхождению в нашу эл. сеть от 35000-50000 руб. для новых абонентов.
— целевой взнос на ремонт дорог при проведении любых земляных работ в частном порядке на дорогах СНТ (земле общего пользования).
Все Вы знаете, что у нас членские взносы идут и на содержание дорог. Наши садоводы постоянно спрашивают, почему мы ремонтируем и те ямы, которые образовываются вследствие проведения частных земляных работ на дорогах общества при: газификации отдельных земельных участков, проведения дренажей и т.д. Земля опускается с течением времени и невозможно заставить садоводов восстановить дорогу через полгода и два года, как это прописано в Правилах благоустройства Зеленоградского района. Поэтому предлагаю ввести дополнительный целевой взнос на восстановление дороги при любых частных земляных работах от 5000- 10000 руб. на землях общего пользования общества.
РЕШИЛИ:
Предоставить информацию для обсуждения на очередном общем отчетно-перевыборном собрании 2021 года. В повестку дня внести предложения по целевым взносам СНТ «Волна» и утвердить суммы взносов в зависимости от голосования садоводов («единогласно»).
7) Карачеву Е.В.
Предлагаю рассмотреть о включении в повестку дня общего очередного собрания следующие вопросы: по внесению изменений в Устав СНТ «Волна», по выборам членов правления и председателя на срок от 3-5 лет, старших по улицам, комиссий и т.д. Проект повестки дня общего собрания у вас на руках.
РЕШИЛИ:
утвердить повестку дня (со всеми изменениями) очередного общего отчетно-перевыборного собрания членов СНТ «Волна» и садоводов-индивидуалов 22 мая 2021 года.
Очное собрание состоится 22 мая 2021года в 11 часов по адресу: поселок Коврово, Дом культуры, ул. Балтийская, д.53.
При отсутствии кворума на очном собрании — объявить очно-заочное собрание с избранием счетной комиссии и составлением общего протокола общего собрания. Голосование закрыть при наборе кворума. Утвердить расходы по аренде зала для проведения очного собрания в поселке Коврово в сумме 8000 руб. (Восемь тысяч рублей 00 копеек.) и расходы по изготовлению баннера с объявлением по собранию — 1100 руб. («единогласно»).
Повестка дня:
- 1. Отчет о проделанной работе правления СНТ «Волна», доклад председателя правления СНТ «Волна» Карачевой Е.В.(Приложение №1). Признать работу правления в 2019-2020 г.г. удовлетворительной.
- Отчет ревизионной комиссии, доклад председателя ревизионной комиссии Вишневой М.В.( Приложение №2). Утвердить отчет ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Волна» за 2019-2020 г.г.
- 3. Утвердить плановую приходно-расходную финансово-хозяйственную смету и фактические расходы за 2019 и 2020 г.г. и плановую на 2021 год. Утвердить штатное расписание.
- Утвердить размер единого членского взноса на 2021 г. для членов СНТ «Волна» и садоводов-индивидуалов — 850 руб./сотку, согласно утвержденной плановой приходно-расходной сметы.
- О создании централизованных сетей: водопровода, канализации. Для обеспечения цели необходимо начинать с получения технических условий. Принять решение.
- Информация об освещении улиц. Освещение не централизованное, а по заявке желающих. При передаче электросетевого хозяйства в АО «Янтарьэнерго» и переходе на прямые договора в ОАО «Янтарьэнергосбыт» по оплате электричества все, ранее установленные уличные светильники, необходимо переподключить на счетчики садоводов, т.к. сейчас расход электричества на освещение включен в потери.
Расчет:
1) новая установка освещения, затраты составят сумму 5000 руб.: лампа, крепеж, фотореле, монтаж.
2) подключение светильника на электросчетчик садовода, расходуемое электричество оплачивает садовод.
3) среднее потребление электричества- в районе 1000 руб./год. на лампочку 30Вт.
- Утвердить целевые взносы на владельца земельного участка в пределах территории СНТ «Волна»:
— на содержание электросетевого хозяйства и компенсацию потерь по электроэнергии в электросетях СНТ «Волна», рассчитываемого с кВт потребленной электроэнергии — 0,95 руб./ 1 кВт в 1 полугодии 2021 года, во втором полугодии — 1 руб./ 1 кВт. в связи с повышением тарифа ОАО «Янтарьэнергосбыт» с 01.07.2021 года.
Расчет оплаты за потребленную электроэнергию и содержание эл.сетей:
тариф ОАО «Янтарьэнергосбыт» + целевой взнос СНТ «Волна».
— на компенсацию фактических расходов построенных электросетей — за первичное вхождение в электросеть СНТ «Волна»: 35000 руб.- 50000 руб.?
— на восстановление дорожного покрытия для владельцев земельных участков при проведении любых земляных работ на дорогах в пределах территории СНТ «Волна»: 7000 — 10000 руб.?
- Передать электросети СНТ «Волна» в АО «Янтарьэнерго» вместе с ЛЭП дольщиков по улицам при положительном ответе АО «Янтарьэнерго» о принятии построенного электросетевого хозяйства СНТ «Волна» на свой баланс.
- Утвердить решение правления о переносе целевого взноса по адресации за 2016 год в сумме 200 руб. на оплату членских взносов.
- В связи с внесением дополнений и изменений в Федеральный закон
№ 217-ФЗ от 20 июля 2017 г. «О ведении садоводства и огородничества ….» в 2019-2021 г.г., привести в соответствие Устав СНТ «Волна».
- Избрать и утвердить комиссию при отсутствии кворума на очном собрании для проведения общего собрания в очно-заочной форме (согласно требованиям ФЗ № 217 от 29 июля 2017 г.) для подсчета голосов путем сложения количества лиц, принявших участие в голосовании по вопросам повестки дня на очном и заочном (проведенном опросным путем) этапах очередного общего собрания. При наличии общего кворума — оформить один общий протокол очередного отчетно-перевыборного собрания. Утвердить порядок проведения очно-заочного общего отчетно-перевыборного собрания, при отсутствии кворума на очном собрании.
- 12. Выбрать и утвердить:
— членов правления,
— председателя,
— членов ревизионной комиссии,
— старших по улице
на срок ____________ (от 1 года до 5 лет по № 217- ФЗ) ?
- 13. Принять в члены СНТ «Волна» новых садоводов (список №1, Приложение №3) и исключить из списка выбывших (список №2, Приложение №4) в связи со сменой владельцев и на основании поданных личных заявлений членов СНТ «Волна».
- Рассмотрение заявлений садоводов по перераспределению ЗОП (земель общего пользования). Принять решение и утвердить на общем собрании.
- Разное (огораживание территории, огораживание земельного участка № 130/3 — земля общего пользования и др.).
Утверждена на собрании правления 2 апреля 2021 года. (с дополнениями и изменеиями 29 апреля 2021 года).
По пятому вопросу повестки дня собрания правления слушали Карачеву Е.В.:
«О заключении договора субаренды помещения СНТ «Волна» с НП «Содействие газификации СНТ «Волна» и СНТ «Прибой». К нам обратилась председатель некоммерческого партнерства по газификации наших садоводов Маратаева И.Ю. с заявлением заключить договор субаренды на наше помещение, чтобы получить юридический адрес для этой организации. ЗАО «Тростянка» в лице директора Гаврилова Ю.Н., у которой СНТ «Волна» арендует офисное помещение, не возражает заключению договора субаренды.
РЕШИЛИ:
разрешить на условии безвозмездной субаренды заключить договор между СНТ «Волна» и НП «Содействие газификации СНТ «Волна» и СНТ «Прибой» («единогласно»).
По шестому вопросу повестки дня собрания членов правления «Об организации площадки под сбор мусора ТКО и остального (Предписание Министерства природы и экологии Калининградской области № 31 от 18 февраля 2021 года), слушали Карачеву Е.В.:
Ранее мы рассматривали вопрос на правлении по выполнению Предписания Мин.природы по организации площадки под сбор ТКО и другого мусора. В связи с тем, что мы не можем выполнить это предписание по ряду причин, какие будут предложения?
РЕШИЛИ:
направить письмо в администрацию МО «Зеленоградский городской округ» о выделении земли под организацию площадки под сбор ТБО. Направить письмо в Мин.природы («единогласно»).
Председатель правления СНТ «Волна» ______________________ Е.В.Карачева